Chargé du Suivi des Formations en Apprentissage H/F
Location
Caluire et Cuire, Rhône | France
Job description
Aktéap est un Centre de Formation « hors murs », qui fédère, coordonne et mutualise l'activité d'apprentissage et de Formation Professionnelle Continue (FPC) de plus de 80 établissements de l'enseignement privé sous contrat de la région AURA.
Plus de 4 500 apprentis sont formés chaque année, du niveau 3 au niveau 7 dans des secteurs d'activité variés.
Nous coordonnons également et souhaitons renforcer une activité de FPC en réponse aux besoins des collaborateur des établissements et pour soutenir leurs projets de développement (formations courtes, diplômantes, certifiantes VAE)
Vous rejoingnez une équipe jeune et dynamique dans une organisation à taille humaine et en pleine croissance.
Dans un contexte de forte croissance depuis ces 3 dernières années, et afin de renforcer l'équipe actuelle, nous recrutons un nouveau chargé de suivi des Formations en Apprentissage.
En relation directe avec les responsables apprentissage et gestionnaires administratifs des UFA (Unité de Formation par Apprentissage) de nos établissements adhérents, vous assurerez les missions suivantes :
- Accompagner et former opérationnellement les collaborateurs des UFA, principalement via le logiciel de gestion de la formation YPAREO, dans le suivi :
- Des candidatures et inscriptions,
- De la mise en relation avec des employeurs publics ou privés,
- De la création des calendriers d'alternance et emplois du temps,
- De la constitution du contrat d'apprentissage, de la convention de formation et génération des financements,
- De l'utilisation de la bureautique sur YPAREO,
- Du suivi des parcours des apprentis (pédagogique et social)
- Des ruptures et abandons, des résultats aux examens
- Répondre quotidiennement à leurs questionnements sur des sujets à cacactère, administratif, réglementaire ou technique
- Veiller au respect du cadre légal de l'apprentissage et à la bonne mise en oeuvre des actions par les UFA par un suivi et des contrôles réguliers
- Collaborer avec le pôle financier pour permettre la réalisation du travail de facturation des contrats
- Participer à l'amélioration continue de l'activité dans le cadre du Système de Management de la Qualité existant et conformément aux exigences de la certification Qualiopi
- Contribuer à divers projets transversaux associés au développement des services aux établissements et être force de proposition. Qualifications et compétences :
- Titulaire d'un Bac +3/4 en gestion administration ou RH
- Expérience en OPCO CFA, OFA ou dans un service formation d'une entreprise requise
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques et du Pack Office,
- Connaissance du logiciel YPAREO ou outil de gestion de la formation
- Sens de l'organisation, du service, rigueur, capacités d'adaptation et capacités relationnelles, autonomie, esprit d'équipe, respect de la confidentialité
Job tags
Salary
27k € a 30k €/an
