Ministère de l'Intérieur
Location
Essonne (91) | France
Job description
Vos activités principales:
Affecté(e) au sein du Service de soutien opérationnel, sous l'autorité du Chef de section, vous êtes en charge:
Gestion de la carte achat :
Traitement des devis
Passer les commandes (internet ou magasin)
suivi des commandes
gestion des pièces justificatives
Réalisation et transmission des documents de fin de mois à CHORUS
Téléphonie mobile (gestion et suivi du parc mobile, attribution de téléphone, commande de mobile et de carte sim, suppression ou création de lignes mobiles).
Commandes via CHORUS pour les activités IM (Immobilier) et IC (matériel et consommables informatiques) (création de demande d’achat dans CHORUS FORMULAIRE, suivi de la commande, constatation du service fait).
Gestion et suivi du PRI (en collaboration avec le BDSIT)
Gestion des IPM (ivresse publique et manifeste) ; en lien avec les médecins, rassembler les actes effectués mensuellement, vérifier le service fait, établir les factures, transmettre à CHORUS pour paiement, alimenter les tableaux de suivi.
Gestion et suivi de la consommation de carburant des véhicules de la DIPN de l’Essonne (rassemblement des factures, transmission des factures aux différents services pour pointage, enregistrement des factures)
Traitement des dossiers de demande de remboursement des frais de stage
Suivi et mise à jour des différents tableaux budgétaires (Excel)
Veille à la mise à jour de l’inventaire physique
Participation à la mise en place et à l’application du contrôle interne financier
Paiement des factures en carte achat (déplacement auprès des fournisseurs)
Archivage numérique et papier mensuellement et annuellement
Polyvalence, participation à l’ensemble des missions du SSO
Votre environnement professionnel:
Activités du service: Le service coordonne la gestion des ressources humaines, de la logistique, des systèmes informatiques et du budget de l'ensemble des services de la Police Nationale.
Composition et effectifs du service:
Le service coordonne la gestion des ressources humaines, de la logistique, des systèmes informatiques et du budget de l'ensemble des services de la Police Nationale.
Liaisons hiérarchiques:
Chef de bureau, Chef de Service ou son adjoint
Liaisons fonctionnelles:
DIPN91/Chefs de service/Tous services de Police Nationale
Emploi(s) type/Code(s) fiche de l'emploi type:
Gestionnaire Ressources budgétaires: GBF002A
Code fiche de l'emploi type 1 (RMFP): FP2ADM04
Code fiche de l'emploi type 2 (REMI): ADM004A
RIFSEEP 2
COMPETENCES ATTENDUES:
CONNAISSANCES TECHNIQUES:
- Avoir des compétences budgétaires et comptables: niveau maîtrise requis
- Avoir des compétences en informatique et bureautique: niveau maîtrise requis
- Connaître l'environnement professionnel: niveau pratique requis
SAVOIR-FAIRE:
- Savoir s'organiser: niveau maîtrise requis
- Savoir analyser: niveau maîtrise requis
- Savoir manager : niveau pratique requis
- Travailler en équipe : niveau maîtrise requis
SAVOIR-ETRE:
- Savoir communiquer: niveau maîtrise requis
- Avoir le sens des relations humaines: niveau maîtrise
- Savoir s'adapter: niveau maîtrise requis
Job tags
Salary
