ASSISTANT À LA DIRECTION DES INFRASTRUCTURES (H/F)
Location
Yvelines (78) | France
Job description
Poste
Placé(e) sous la responsabilité de la Directrice des Infrastructures
Missions :
- Gestion administrative : traitement du courrier, organisation de réunions, gestion des agendas, rédaction de compterendu, courriers, arrêtés, présentation et notes, gestion de clés et carte essence,
- Accueil téléphonique et physique du public (habitants, entreprises...),
- Elaboration et gestion de tableaux de bord (courrier, arrêté, abonnements de stationnement pour les entreprises et chantiers…),
- Suivi des astreintes des agents de la Direction (saisie des heures et des interventions).
Poste à pourvoir par voie contractuelle uniquement : CDD du 10 mars au 29 juin 2024
- Rémunération statutaire
- Forfait mobilités durables
Profil
- Bac à Bac +2 dans le domaine du secrétariat et/ou de l’assistanat de direction,
- Bonne maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Outlook, Power point),
- Connaissance de l’environnement des collectivités territoriales,
- Discrétion et sens du service public,
- Qualités relationnelles et rédactionnelles.
Job tags
Salary