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Location

Troyes, Aube | France

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Job description

Ouihelp est une start up qui propose un service à domicile pour améliorer le quotidien des personnes en perte d'autonomie et leur permettre de vieillir le plus longtemps et le plus confortablement possible au sein de leur foyer.
Ouihelp renforce ses équipes opérationnelles et recherche un alternant RH pour son agence sur TROYES !

En tant qu'assistant d'agence tu auras un impact sur toutes les missions de la vie quotidienne d'une agence dans la triple dimension : ressources humaines, opérationnelle, et administrative.

Cette alternance ultra-responsabilisante et formatrice te permettra de te plonger au coeur du métier de tes collègues responsables de secteurs et coordinateurs/rices de secteur.

MISSIONS DÉTAILLÉES

1.Ressources humaines
- Contribution au recrutement des auxiliaires de vie (tri de CV, entretiens téléphoniques, contrôles de référence, voire entretiens physiques)
- Animation du profil Facebook de l'agence pour améliorer la visibilité
- Publication des offres d'emplois sur les job boards
- Aide à l'animation des relations écoles
- Participation à la gestion de la formation des auxiliaires de vie
- Création et mise à jour des dossiers administratifs des auxiliaires de vie recrutés dans nos outils internes
- Co-organisation d'événements pour renforcer la cohésion des équipes

2.Assistance à la gestion opérationnelle
- Création des plannings sur les outils
- Contribution à la gestion des remplacements en cas d'absences (congés, arrêts maladie)
- Possibilité de déplacements sur le terrain (visite qualité, visite d'évaluation de besoin)

3.Gestion administrative
- Envoi des plannings mensuels aux clients et auxiliaires de vie n'ayant pas d'accès à leurs espaces personnalisés
- Mise en conformité administrative des dossiers clients et auxiliaires de vie et audit mensuel de l'agence

NB : Cette liste est non exhaustive, d'autres tâches pourront être confiées à l'assistant(e) d'agence par son manager en fonction des priorités de l'agence et de la région.

Profil recherché :
- Formation : formation en sanitaire et sociales, formation RH/Admin, formation management et gestion des entreprises
- Qualités requises : organisation, rigueur, polyvalence, envie d'apprendre
- Aisance avec les outils digitaux

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Infos complémentaires :
- Disponibilité : ASAP
- Statut : Contrat d'apprentissage (de préférence)
- Salaire : Selon la grille en vigueur
- Les + Ouihelp :
- Mutuelle attractive - HOGGO
- Prise en charge des frais de transports en commun (50%)
- Tickets restaurant
- Un parcours d'intégration à la Ouihelp Academy afin de t'intégrer en douceur à ta nouvelle équipe

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Job tags

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Salary