Assistant de direction (H/F)
Location
Bombon, 27930 | France
Job description
À propos de nous
Située à Bombon (77), à 25 minutes en voiture de Melun via la D408 et à moins de 50 mn de Paris, la résidence médicalisée Le Château de Montjay accueille 80 résidents (dont 10 en unité protégé).
Le Chateau de Montjay a su adapter son architecture pour offrir un cadre de vie et de travail calme et sécurisé au cœur d'un parc arboré.
Cet établissement fait partie du réseau Domusvi, groupe majeur du secteur de l'accueil et des services pour les personnes âgées.
Mission
Chez Domusvi, en qualité d'Assistant(e) de direction, vous êtes aux côtés du Directeur(trice) pour assurer la gestion administrative de l'établissement et garantir un cadre de vie de qualité pour le bien être des personnes âgées.
Vous aurez comme missions principales :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique en orientant les appels et les visiteurs vers les services appropriés.
- Traiter le courrier, les mails et les documents administratifs.
- Maintenir et actualiser les dossiers des résidents.
- Gérer la facturation et le suivi des impayés.
- Participer à la gestion et au traitement des orientations prospects.
- Gérer les éléments variables de paie.
- Effectuer la gestion administrative du personnel (contrat de travail, médecine du travail, dossier administratif, registre…).
- Organiser l'intégration des nouveaux collaborateurs
Vous participerez à la vie de la résidence. Votre aisance relationnelle fera de vous un interlocuteur privilégié avec les différents services de l'établissement ainsi que les familles des résidents.
Profil
Vos qualités relationnelles et d'organisation serviront votre réussite professionnelle.
DomusVi a mis les Ressources Humaines au cœur de son projet d'entreprise et accompagne tous ses salariés, quels que soient leur âge, formation ou secteur d'activité initiaux pour leur permettre de faire évoluer leurs compétences.
Travail 1 week-end (samedi et dimanche) sur 2
Job tags
Salary