Finance Specialist Cluster North

Location

Lieusaint, Seine et Marne | France

Job description

Your role:

Perform all vendor-, bank-, and local tax-related financial reporting and processes by following internal and external policies and regulations in close collaboration with internal Shared Service Center Accounting (SSC).

Your missions:

• Ensure correct maintenance of purchase orders and create purchase orders in SAP (tSAP and intercompany) and Ariba
• Act as first level support for indirect purchasing in Ariba
• Manage invoice control, ensure correct Ariba procurement workflows and correct posting (indirects) close collaboration with SSC
• Vendor payment dispute handling
• Execute compliance check (internal and external) for travel expense claims, ensure correct posting, and perform credit card reconciliation
• Manage local company credit cards
• Prepare intercompany credit and debit notes, handle external documentation requirements, and ensure correct processing and posting
• Act as first point of contact for local bank related matters
• Ensure sufficient funding on local bank accounts and archive bank statements
• Trigger bank transfer for hedging execution
• Ensure maintenance for the asset ledger in collaboration with the SSC (FASt)
• Prepare local tax and other manual payments and manage external providers (e.g., VAT, customs, green tax)
• Support internal and external audits
• Continuously improve own area of responsibility and support related initiatives

If this opportunity interest you, please apply in english !

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Votre rôle :
Effectuer tous les rapports et processus financiers liés aux taxes sur les fournisseurs, les banques et les impôts locaux en suivant les politiques et réglementations internes et externes, en étroite collaboration avec le centre de services partagés comptable interne (SSC).
Vos missions :

• Créer des bons de commande dans SAP (tSAP et intercompany) et Ariba et en assurer la maintenance 
• Agir en tant que support de premier niveau pour les achats indirects dans Ariba
• Gérer le contrôle des factures, assurer que les demandes d'achats et la comptabilisation soient correctes dans le logiciel Ariba en étroite collaboration avec le SSC.
• Traiter des litiges relatifs aux paiements des fournisseurs.
• Effectuer des contrôles de conformité (internes et externes) pour les demandes de remboursement de frais de voyage, s'assurer que les écritures sont correctes et effectuer le rapprochement des cartes de crédit.
• Gérer les cartes de crédit de la société
• Préparer les notes de crédit et de débit intersociétés, gérer les exigences en matière de documentation externe et assurer un traitement et une comptabilisation corrects.
• Servir de premier point de contact pour les questions liées aux banques locales.
• Veiller à ce que les comptes bancaires locaux soient suffisamment approvisionnés et archiver les relevés bancaires.
• Déclencher les transferts bancaires pour l'exécution des opérations de couverture.
• Assurer la maintenance du registre des actifs en collaboration avec le SSC (FASt).
• Préparer les impôts locaux et autres paiements manuels et gérer les fournisseurs externes (par exemple, TVA, douanes, écotaxe).
• Participer aux audits internes et externes
• Améliorer en permanence son propre domaine de responsabilité et soutenir les initiatives connexes.

Si cette opportunité vous intéresse, merci de postuler en anglais

Your profile:

• Educational background in Business, Economics, or Finance
• 3+ years of relevant working experience
• Experience in working in multinational matrix organization
• Understanding of key financial processes
• Good Excel skills and knowledge in MS-Office
• Knowledge of SAP or similar ERP is a plus
• Strong analytical skills and the ability of compiling and analyzing reports
• Independent and reliable way of working with high attention to detail
• Persistent attitude and persuasive communication style
• Working autonomously and self-driven, while proactively seeking support when needed
• Easily adapting to change and ambiguity
• Fluent in written and spoken French and English (B2 level or higher)

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Votre profil :

• Diplôme universitaire type Bac+2 min en commerce, économie ou finance
• 3 ans ou plus d'expérience professionnelle sur un poste similaire
• Expérience dans une organisation matricielle multinationale serait appréciée
• Compréhension des principaux processus financiers
• Maitrise d'Excel et de MS-Office
• La connaissance de SAP ou d'un autre ERP est un plus
• Solides compétences analytiques et capacité à compiler et à analyser des rapports
• Autonomie, rigueur et fiabilité
• Ténacité et capacité de persuasion 
• Facilité d'adaptation
• Maîtrise du français et de l'anglais à l'écrit et à l'oral (niveau B2 ou supérieur)

Job tags

Salary