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Location

Morangis, Essonne | France

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Job description

Description du poste

Morangis, Ville dynamique de 13 800 habitants, située dans l’Essonne, membre de la Métropole du Grand Paris, recrute :

Un Assistant de Direction et Service Logement au C.C.A.S (H/F)

Rattaché à la directrice du CCAS, vous collaborez à dispenser un accueil de qualité auprès du public. Vous serez également amené à assister le Chargé du Service Logement.

MissionsVos missions principales sont les suivantes :
Assistant de Direction
 Gestion administrative du C.C.A.S. en lien avec la Directrice :
• Assure la préparation et le suivi des commissions et des réunions de coordination avec les partenaires,
• Assure la préparation et le suivi des Conseils d’Administration du CCAS
- Rédige les projets de délibération transmis par la Directrice et les services concernés.
- Organise les séances, convoque les membres
- Assure la rédaction des comptes-rendus dans les règles et leur transmission au contrôle de légalité, puis leur classement dans les registres et procède à
l’affichage réglementaire
• Assiste administrativement la mise en place des actions, des projets de service, pour la direction et le service santé/handicap
• Prise de note, rédaction de courriers et de comptes rendus
• Gestion des plannings du service
• Participe à l’exécution du budget : élaboration des bons de commande
• Veille aux évolutions réglementaires administratives et légales
• Traitement des courriers sur le logiciel de GED Elise
• Mise à jour et suivi des conventions
• Tenue des tableaux de bord et outils de planification de la direction
• Elaboration du bilan social annuel du CCAS
• Suivi d’actions spécifiques du C.C.A.S
- Suivi de demandes de subvention
- Suivi et renouvellement des demandes de mise à disposition des terrains et locaux communaux
- Aide à la gestion du Conseil Extra-Municipal Handicap en lien avec la chargée de mission santé/handicap
- Organisation des réunions de coordination du CLIC

Service Logement
• En lien avec la chargé du logement accueillir et informer les usagers sur la procédure de demande de logement social, en lien avec le chargé du service logement
• Aider à la constitution et à la saisie des dossiers de demande de logement social
• Participer à la proposition des candidats sur les attributions
• Gérer la prise de rendez-vous sur les permanences des Élus et assurer la préparation des dossiers
• Assurer la gestion administrative des logements d’urgence (état des lieux entrants, état des lieux sortants, élaboration et suivi des conventions…) en lien avec le chargé du logement
• Assurer l’instruction administrative des dossiers « permis de louer » en lien avec l’EPT et le chargé du service logement
• Assurer la gestion administrative des dossiers « insalubrité » en lien avec l’EPT et le chargé du service logement

Compétences
• Niveau IV - III– BAC – BAC+2
• Sens du service public et devoir de confidentialité
• Connaissance des organismes en lien avec l’activité du service.
• Qualité relationnelles, sens de l’accueil et de l’écoute.
• Accueil d’un public en difficulté ou non, s’adapter aux différents interlocuteurs, gérer les situations de stress.
• Neutralité et objectivité face aux situations.
• Réactivité et prise d’initiative
• Capacité à travailler en équipe et à transmettre l’information.
• Disponibilité.
• Connaissance de l’outil informatique : Word, Excel, messagerie, Internet, Logiciel spécifique au poste d’accueil.
• Maitrise de l’orthographe.

SpécificitésStatut et rémunération :

• Recrutement statutaire, ou à défaut contractuel
Filière Administrative - Adjoint Administratif – Catégorie C
• Rémunération statutaire + Régime indemnitaire + CNAS
• Participation à une mutuelle labellisée

Horaires de travail• Temps de travail hebdomadaire : 37h30

Date de dépôt d’annonce28/07/2023

Poste à pourvoir le01/09/2023

Postulez à cette offre par e-mail en envoyant votre CV et votre lettre de motivation l’adresse [email protected]

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Job tags

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Salary