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Office Manager - Assistant de direction (h/f)


Location

Mars, 07320 | France


Job description

Présentation de la structure

Créée à Marseille, il y a plus de 30 ans, Arts et Développement met l’art au cœur de l’action sociale.

L’association déploie des ateliers artistiques de rue pour les enfants et les adolescents des quartiers prioritaires les plus fragilisés.

A travers ces ateliers, l’association vise à contribuer au développement des enfants par l’expérience de la pratique artistique et la rencontre avec des artistes, à créer du lien en donnant aux enfants un rôle de passeurs des cultures et enfin à transformer chaque lieu d’intervention par une appropriation positive des espaces extérieurs par les habitants.

Plus de 50 quartiers sont concernés à l’échelle nationale. 10 000 enfants participent chaque année aux ateliers artistiques de rue.

L’association essaime régulièrement sa démarche au sein de nouveaux quartiers. Elle accompagne actuellement le développement d’antennes en Ile-de-France et dans les Hauts-de-France rattachées au siège social marseillais. Ce récent changement d’échelle amène à consolider l’équipe support du siège avec la création d’un poste d’office manager / assistant(e) de direction.

 

En rejoignant Arts et Développement, vous rejoignez une équipe globale d’une soixantaine  de personnes : 15 salariés, 30 artistes, 20 bénévoles et 10 stagiaires et services civiques.

Une équipe professionnelle et militante réunie autour des valeurs suivantes : l’engagement pour l’enfance fragilisée, l’éducation populaire et l’art comme vecteurs d’émancipation, l’égalité, la créativité, la coopération, et motivée par le travail en équipe, l’innovation et la diffusion de son savoir-faire.

Le ou la titulaire du poste est rattachée au siège de l’association à Marseille, lieu d’exercice de ses missions.

Mission

Dans le contexte actuel de changement d’échelle de notre association, Arts et Développement, il s’agit d’appuyer le directeur dans la gestion courante, administrative et financière de l’association et d’en assurer le secrétariat général, tout en prenant une part active dans le dynamisme de sa vie associative.

L’exercice du poste est organisé autour de 3 missions principales : la gestion des demandes de financements, la gestion administrative de l’association, le secrétariat général et la vie associative.

 

 

Gestion des demandes de financements      (45 % du temps) 

La ou le titulaire appuiera le directeur dans la gestion des ressources financières de l’association, en assurant :

Le poste sera associé à la préparation et la tenue de réunions stratégiques avec les financeurs.

 

Gestion administrative      (35 % du temps)

La ou le titulaire appuiera le directeur dans la gestion administrative de l’association, en assurant :

 

Secrétariat général et vie associative (20 % du temps)  

La ou le titulaire du poste assurera :

 

Pour conduire cette mission, la ou le titulaire du poste sera en lien avec l’équipe opérationnelle, les administrateurs du bureau et les partenaires de l’association.

Profil souhaité

La ou le futur titulaire du poste, disposant de 2 à 3 années d’expérience professionnelle et d’un niveau d’étude d’au moins bac + 4, devra disposer des :

Compétences techniques suivantes :

 

Aptitudes professionnelles suivantes :

Détail de l’offre d’emploi


Job tags

Emploi en CDITemps completTravail à distanceStageCdd 6 moisEn remplacementService civique


Salary

26.4k €/an

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