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Location

Chamonix Mont Blanc, Haute Savoie | France

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Job description

À propos de nous Située au pied du Mont-Blanc, le plus haut sommet des Alpes, la commune de Chamonix Mont-Blanc est considérée comme la ville nature par excellence. Entourée de montagnes enneigées et de denses forêts où se rencontrent hommes et nature, vous y trouverez coup sûr votre bonheur en pratiquant des activités sportives été comme en hiver ou encore, en vous rendant dans des lieux de détente et de culture accessibles toute l'année. Ville fleurie, Chamonix Mont-Blanc est une ville surclassée de 40 à 80 000 habitants, voit sa population augmenter durant les saisons fortes lui permettant une activité économique très développée. Collectivité territoriale connue et reconnue pour l'accueil de nombreux évènements tels que l'UTMB ou encore le Cosmo Jazz, il nous tient à coeur de développer la culture des arts, du sport, mais également du respect de l'environnement, chez nos concitoyens. Mission Définition du poste:

• Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service.
• Participe à la bonne gestion du service selon ses compétences et principalement du Pôle exploitation,
• Assiste la direction dans l'organisation du travail du service et principalement le responsable du Pôle exploitation et ses chefs de services.

Missions et activités :

• Accueil physique et téléphonique du public
• Réponse au courrier des usagers en appuis avec le pôle secrétariat de direction
• Rédaction des bons de commandes
• Classement et archivage
• Gestion et suivi réclamations
• Gestion des accès à la zone piétonne et du Parking du Tour
• Régisseur suppléant « accès aux zones piétonnes »
• Suppléance du (de la) responsable administratif(ive)
• Gestion du pôle véhicules de liaison
• Gestion des contrôles d'accès
• Arrêtés / ODP / arrêtés d'alignement en appui avec le secrétariat du Centre Technique Municipal

Collaboration/ relation avec:

• Les élus
• L'ensemble des services de la collectivité
• Les entreprises, partenaires et institutions
• Les usagers

Profil Maîtrise de l'outil de bureautique Connaissances de la réglementation en vigueur Connaissances des Collectivités Territoriales : un atout Sens des relations humaines Disponibilité Autonomie Temps de travail:

• 37 heures hebdomadaires sur 5 jours ouvrant droit à un jour de RTT par mois
• 8h00 à 12h00 et 13h30 à 17H00 du lundi au jeudi
• 8h00 à 12h00 et 13h30 à 16h30 le vendredi

Contraintes liées au poste: Disponibilité permettant d'assister aux différentes commissions en soirée ou d'être mobilisé(e) en cas d'évènement particulier.

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Job tags

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Salary