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Location

Saclay, 91400 | France

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Job description

Poste

Ce poste est ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels (CDD/CDI).

Missions du service :

• Élaboration et exécution du budget de la Faculté et des laboratoires non autonomes
• Gestion des conventions et bourses internationales pour les étudiants de l’UFR
• Suivi de la masse salariale sur ressources propres
• Gestion administrative et financière des missions imputées sur le budget de l’UFR et pour le compte des laboratoires non autonomes

Positionnement de l’agent.e :

• Responsable du pôle « Formation Initiale »
• Soutien à la gestion des centres financiers des Départements et Services d’Enseignement, des Graduate School et des Objets Interdisciplinaires
• Établissement des titres de recettes relatifs à la Formation Initiale : Droits Universitaires, CFA, Taxe d’Apprentissage, Conventions, Ressources Propres diverses (TOEIC, Fonds Documentaires, Stages de Terrain, ...)
• Gestion et suivi des Urgences Pédagogiques

Activités principales de l’agent.e :

• Encadrer et manager l’équipe du pôle Formation Initiale
• Suivre et contrôler l’exécution budgétaire en dépenses et en recettes
• Procéder aux opérations de dépense et des recettes de la formation initiale
• Dématérialiser les pièces comptables et les intégrer dans le module SIFAC correspondant
• Apporter une aide technique aux gestionnaires du service et des composantes de l’UFR
• Collecter, contrôler, classer et archiver les pièces comptables

Profil

Connaissance, savoir :

• Compréhension générale des techniques de gestion financière et comptable
• Connaissance du cadre réglementaire pour la gestion des finances publiques (décret GBCP) (si possible)
• Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’établissement (si possible)

Savoir-faire :

• Encadrer et coordonner une équipe
• Partager l’information et transmettre les connaissances de son domaine d’activité
• Maîtriser les modules budget, dépense, recette et consultation de SIFAC (Formation possible)
• Maîtriser les logiciels bureautiques (Word, Excel, messagerie électronique)
• Bonne expression orale et écrite, bonne maîtrise de l’orthographe
• Avoir le sens de la synthèse et rédiger des comptes rendus
• Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances

Savoir-être :

• Capacité à communiquer et à travailler avec les membres de l’équipe, les usagers des autres services et les partenaires extérieurs
• Respect des consignes et des règles de vie du service
• Autonomie et sens des responsabilités
• Disponibilité, discrétion et maîtrise de soi

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Job tags

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Salary