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Location

Mouans Sartoux, Alpes Maritimes | France

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Job description

Cabinet spécialisé dans le recrutement de profils travaillant dans l'administration de biens.

Toutes les candidatures seront gérées de manière anonyme et confidentielle pour garantir la confidentialité de votre démarche.
Sous la supervision de la Gestionnaire Technique, l'Assistant(e) Gestionnaire Technique joue un rôle central dans la gestion administrative et les reportings du service, ainsi que dans la coordination des demandes d'interventions. Ce poste, principalement sédentaire, offre une opportunité d'évoluer au sein d'une structure dynamique et spécialisée.

Missions :

Gestion Administrative :
- Rédaction de mails et courriers.
- Traitement administratif des dossiers (relances, archives).
- Suivi de la procédure d'obtention des documents officiels pour les locataires et prestataires.

Gestion des Demandes d'Interventions Locataires :
- Coordination des demandes d'intervention pour les Gestionnaires Techniques.
- Mise en place d'un outil de suivi des demandes d'intervention des locataires.
- Attribution des interventions aux entreprises.
- Suivi des levées des désordres.

Gestion de la Relation Clients/Prestataires :
- Réception et traitement des demandes et réclamations des clients/locataires et prestataires.
- Gestion de la correspondance avec les prestataires et clients (appels, e-mails).

Reporting :
- Synthèse hebdomadaire des demandes. Compétences requises :
- Connaissances et pratiques des outils bureautiques/Pack Office.
- À l'aise avec internet.
- Capacité d'écoute pour une communication efficace avec tous les intervenants.
- Qualités rédactionnelles.
- Bonne expression orale.
- Base de connaissances techniques appréciée.
Savoir-Être :
- Capacité d'adaptation.
- Sens de la communication.
- Sens de l'organisation.
- Esprit d'équipe.
- Rigueur.
- Force de proposition.

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Job tags

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Salary