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Location

Marseille 8e | France

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Job description

À propos de nous La CMA Provence-Alpes-Côte d'Azur, établissement public administré par des artisans élus pour cinq ans, a pour mission de défendre les intérêts généraux des artisans, de promouvoir le développement des entreprises artisanales et d'accompagner l'artisan dans chaque étape de sa vie professionnelle: apprentissage, création d'entreprise, formation, développement économique, transmission, transition écologique et le développement durable, et la transition numérique. La CMA Provence-Alpes-Côte d'Azur est également un acteur majeur de la formation grâce à ses Centres de formation et son offre de service dans le domaine de la Formation Continue. En région Provence-Alpes-Côte d'Azur, la CMA, c'est:

• 1000 collaborateurs
• 12 agences, 15 antennes de formation
• 8 Campus de l'Université Régionale de Métiers et de l'Artisanat
• 6 100 apprentis formés

Mission Les Missions du poste : Vous jouerez un rôle clé en travaillant en étroite collaboration avec le Responsable du Pôle Protocole et Vie Consulaire. Vos principales missions consisteront à :

• Préparer et coordonner le suivi des réunions des instances régionales :
• Organiser de manière impeccable les Bureaux, les Assemblées Générales, les Séminaires d'élus et les Conférences territoriales ;
• Gérer avec précision l'organisation logistique de ces réunions, de la notification des convocations à la rédaction des comptes rendus de séances et/ou procès-verbaux (Assemblées Générales et Bureaux) ;
• Assurer la tenue rigoureuse des registres des délibérations et arrêtés ;
• Travailler en étroite collaboration avec la Direction Régionale des Affaires Juridiques pour relire, valider les actes et conventions, et veiller à leur sécurité juridique ainsi qu'à leur transmission au contrôle de légalité.
• Organiser et gérer les instances régionales avec professionnalisme :
• Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des élus pour toutes les questions relatives aux instances régionales ;
• Coordonner efficacement les secrétariats d'élus départementaux au niveau régional (frais des élus, agenda, courriers, etc.) ;
• Maintenir à jour le fichier des 150 élus de la CMAR PACA et la composition de toutes les instances régionales (Bureau, Commissions, délégations extérieures, etc.) ;
• Établir un planning précis des instances régionales et répartir. Planifier les points à aborder en bureau et/ou Assemblée générale, tout en étant le relais des demandes des services ;
• Concevoir des outils de planification et des procédures de coordination pour garantir le bon déroulement des instances régionales.
• Assurer la gestion administrative et logistique du Pôle Protocole et Vie Consulaire :
• Coordonner les échanges et la collaboration avec les différents services internes et externes pour la préparation des réunions et la gestion des dossiers ;
• Gérer efficacement les plannings, les déplacements et les réservations pour les membres du Pôle Protocole et Vie Consulaire ;
• Suivre le budget alloué au Pôle et effectuer les commandes nécessaires ;
• Contribuer activement à l'amélioration continue des processus et des outils de travail du Pôle.
• Prendre part aux dossiers stratégiques menés par la Direction Générale des Services:
• Suivi de certains dossiers stratégiques suivant l'actualité de la DGS ;
• Rédaction de notes, comptes-rendus, courriers.

Profil Profil recherché : Pour ce poste stimulant et polyvalent, nous recherchons une personne possédant les compétences et qualités suivantes :

• Excellentes capacités organisationnelles : Vous êtes capable de gérer simultanément plusieurs réunions et événements, en respectant les délais et en sachant prioriser.
• Compétences rédactionnelles : vous avez un réel talent pour rédiger des comptes rendus de séances et/ou procès-verbaux, ainsi qu'une capacité à relire et valider les actes et conventions tout en veillant à leur sécurité juridique.
• Solides connaissances des procédures administratives : vous comprenez les procédures administratives et êtes en mesure de les appliquer pour assurer la gestion efficace des instances régionales.
• Sens du service : vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à répondre rapidement et professionnellement aux demandes des élus et services internes.
• Implication et un grand sens de la confidentialité.
• Maîtrise des outils informatiques : vous êtes à l'aise avec les logiciels de traitement de texte et de gestion de bases de données.
• Esprit d'équipe : vous avez le talent de travailler de manière collaborative avec les membres du Pôle Protocole et Vie Consulaire, ainsi qu'avec les autres services de la CMAR PACA.
• Mobilité et disponibilité.

Qualifications requises :

• Niveau d'études : De formation supérieur niveau BAC + 5 minimum dans le domaine de la gestion des administrations publiques, du droit ou des sciences politiques ;
• Expérience professionnelle : Une expérience pertinente de 3 ans dans des fonctions similaires serait un atout.

Connaissance du secteur de l'artisanat : une connaissance du secteur de l'artisanat et de ses spécificités serait appréciée. Rémunération et motivations à nous rejoindre:

• Cadre niveau 2, tickets restaurants, mutuelle, prévoyance, 13ème mois...
• Poste Titulaire à temps plein, basé à Marseille
• Prise de fonction : Dès que possible
• Déplacements fréquents sur toute la région

Nous vous offrons la possibilité de rejoindre une équipe dynamique! de participer activement au soutien du secteur artisanal et de contribuer au développement économique de notre région. N'hésitez pas à nous faire parvenir votre candidature si vous êtes prêt(e) à relever ce défi passionnant !

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Job tags

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Salary

38k €/an