Assistante de direction administrative H/F

Location

Massy, Essonne | France

Job description

Groove Partners vous propose de rejoindre l"entité française (105 personnes) d"HITACHI ENERGY, un leader international (36 000 personnes, CA > à 10 milliards €), mondialement reconnu pour ses solutions technologiques d"équipements des réseaux électriques. Hitachi Energy équipe l"ensemble des acteurs de la création de valeur énergétique (Production & Distribution électrique, Usines et réseaux intelligents).
Basé(e) au siège de Massy, vous assisterez, les Directeurs/Directrices de la Société dans différents domaines tels que les gestions de plannings, l"organisation de déplacements et les remboursements associés, la préparation de réunions…
Vous participerez à la gestion des besoins en support de la Responsable Facility Management. Vous serez en charge de l"application de la politique Voyage et serez le référent dans le domaine de la gestion des organismes tels que les agences de voyages, cartes corporate et outils associés (Concur, Neo…). Vous formerez les nouveaux collaborateurs à ces process. Afin d"apporter réactivité et polyvalence au sein de l"entreprise, vous travaillerez en parfaite collaboration avec votre collègue.

Vous organiserez les voyages, les itinéraires, l"hébergement, l"inscription à des conférences etc

• Recherche, compile et publie des rapports spéciaux, des présentations, des organigrammes, de la correspondance, etc
• Participe aux projets d"amélioration continue de nos outils et processus
• Agit comme un point de contact pour les demandes internes/externes, initie des actions et gère les priorités
• Participe aux différentes activités des services généraux liés aux bâtiments. Effectue des activités administratives complexes et assume la responsabilité de la prestation de processus/programmes spécifiques au service
• Assure le réassort des fournitures de bureaux et des commandes indirectes (IT)

Nous recherchons un profil de formation Bac +2/3 minimum en assistanat de gestion, avec une expérience de 5 ans minimum.

• Vous pouvez mettre en avant pour ce poste votre autonomie, votre détermination et vous avez développé votre sens de l"écoute
• Vous maîtrisez les outils informatiques, le Pack Office, et savez évoluer sur les différents sites internet/intranet/réseaux sociaux
• L"anglais est indispensable, une partie quotidienne du poste sera en lien avec le groupe et les CSP basés à l'étranger

Type d'emploi : CDI

Salaire : 39 000,00€ à 45 000,00€ par an

Job tags

Salary

39k € a 45k €/an