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Location

Neuilly sur Seine, Hauts de Seine | France

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Job description

Au sein de la Direction de la Citoyenneté et sous la responsabilité du chef de service Etat Civil, vos missions principales sont :
Traitement des demandes d'actes de l'Etat civil

Tri du courrier postal

Edition et vérification des actes avant signature

Traitement des demandes faites en ligne

Traitement des demandes faites par fax

Apposition des mentions (mariages, divorces, répertoire civil, nationalité, décès, pacs) en informatique et dans les registres. Vous avez également une délégation de signature pour la délivrance de certains actes.

Autres missions

Accueil physique des personnes venant chercher leur acte de naissance, de mariage, de décès

Etablissement et mise à jour des livrets de famille, délivrance des certificats de vie ou autres renseignements

Accueil téléphonique

En polyvalence :

Enregistrement des actes de naissance et de reconnaissance

Accueil des futurs époux

Remise des dossiers de mariage

Réception et vérification des dossiers en présence des 2 futurs époux avant de fixer la date de la cérémonie.

Etude et suivi des dossiers

Cérémonies de mariages

Préparation des célébrations :

Présence auprès de l'adjoint célébrant le mariage y compris le samedi après-midi

Préparation des plannings des célébrations pour les adjoints et pour les différents services concernés

Enregistrement des actes de décès et délivrance des documents annexes

Interventions possibles au pré-accueil et au service des affaires générales notamment pour les dossiers de cartes d'identité et passeports Maîtrise indispensable de l'outil informatique

Rapidité d'adaptation aux logiciels " métier ",

Sens du contact avec le public, écoute, discrétion, rigueur

Aptitude au travail en équipe

Dynamisme, rigueur, ponctualité et disponibilité

Une expérience sur un poste similaire serait souhaitable

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Job tags

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Salary