Location
Malakoff, Hauts de Seine | France
Job description
L'entreprise
Eden. est un groupe audiovisuel fondé en 2006 et dirigé par Grégoire Olivereau. Il rassemble la production de magazines, de documentaires, et d’information.
Depuis des années, Eden. s’intéresse aux nouvelles écritures et aux nouveaux formats. Eden s’est d’ailleurs démarqué à travers la production de programmes de Slow TV avec Tokyo Reverse en 2014 (France 4) et Slow Moscow (France 4) puis avec le feuilleton Transsiberian en 2015 (IRL). Nous avons produit principalement pour le service public (France Télévisions, Radio France, LCP, Public Sénat), le groupe Canal+ (Planète, Jimmy, Cuisine+, Maison+, Comédie) et le groupe TF1 (Ushuaia TV).
Description du poste
Nous recherchons un Office Manager (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Office Manager, vous serez responsable de diverses missions pour soutenir le bon fonctionnement de la société:
Accueil et assistanat
- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques, accueillir physiquement les rendez-vous, gérer le courrier entrant et sortant.
- Organiser et planifier les besoins de l’équipe de direction : prise de rendez-vous, réservations de restaurants, transports, hôtels.
- Organiser et mettre à jour mensuellement l’annuaire de contact de la société.
- Organisation logistique des réunions : préparation de la salle, connexion Visio, commande de régie.
- Missions d'assistanat sur divers sujets auprès du Producteur.
Gestion des services généraux
- Préparer le matériel nécessaire à l’intégration d’un nouveau salarié et organiser son installation.
- Gestion du parc informatique, parc téléphonie et flotte de véhicules de la société.
- Gérer les achats de fournitures et consommables, suivi des commandes et livraison, contrôle des factures fournisseurs.
- Gestion administrative des locaux : suivi des contrats, suivi des travaux, gestion des équipements. Être le point de contact principal des sociétés prestataires de travaux et maintenance.
- Veiller quotidiennement au bon fonctionnement, à la sécurité, à l’entretien et au respect des locaux.
Gestion administrative
- Trier, classer et archiver les documents administratifs.
- Assister la direction de production dans le suivi administratif : comptabilité, facturation, notes de frais, gestion locative et fournisseurs, services généraux.
Profil recherché
VOUS
- De formation BAC +2 - Expérience préalable en tant qu'Assistant de direction ou Office Manager.
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale
- Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives
- Maîtrise des outils informatiques tels que MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Sens aigu de l'organisation et souci du détail
- L'anglais est appréciable.
NOUS REJOINDRE
- Contrat Temps plein du lundi au vendredi - CDDU
- Prise de poste: 1er avril 2024
- Bureaux situés à Malakoff (92 Hauts-de-Seine - Métro ligne 13).
- Equipe dynamique, passionnée et passionnante !
Si vous êtes une personne organisée, polyvalente et dotée d'un excellent sens du relationnel et que vous avez à coeur d'évoluer sur un poste très opérationnel, nous serions ravis de vous rencontrer !
Réf: 2e2af888-b9ac-4f2c-9f4a-c09ddfb0895e
Job tags
Salary
