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Your Career. Our Passion.

Assistant(e) ADV (H/F)


Sinclair Ressources


Location

Paris 7e | France


Job description

Notre client

Créé en 2004, Sinclair Ressources propose à ses candidats l'accès à des offres d'emplois en intérim, CDD ou CDI.
Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible.
Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 100 collaborateurs située à Paris, accès Invalides, un(e) Assistant(e) ADV H/F, dans le cadre d'un CDI.

Votre mission

Rattaché(e) au Responsable ADV et au sein d'une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
Nous recherchons un(e) Assitant(e) ADV en contrat à durée déterminée pour une prise de poste dès que possible.
Le poste est basé au siège social 75007 Paris.
Au sein du département France, et plus particulièrement dans le service Administration des ventes, votre principale mission sera d'assurer la gestion des commandes et la facturation client.

Pour cela, vous prenez en charge les missions suivantes :

Gestion administrative des commandes :

- Déclencher les préparations
- Suivre la mise à disposition des stocks des clients
Gestion de la facturation client :
- Editer les factures et les avoirs
- Suivre les situations de blocages clients en coordination avec l'équipe commerciale et le service comptabilité
- Traiter les avoirs de remise de fin d'année
Gestion du SAV :

- Traiter les erreurs de livraison, les propositions alternatives et les litiges (suivi transporteurs, retours entrepôt, avoir + refacturation, facturation aux transporteurs)
Gestion des Licences :

- Traiter les commandes boutiques de nos Licences
- Être un interlocuteur privilégié afin d'assurer une relation de proximité et de garantir le suivi opérationnel des sujets

Gestion de la base de données :

- Créer et mettre à jour les comptes
- Mettre à jour les tarifs France et les remises sur facture
- Parkod : mettre à jour les tarifs, les nouveautés et gérer les problèmes de remontées chez les enseignes
Profil recherché
- De formation supérieur, vous possédez une expérience significative de 5 ans en ADV
- Vous êtes rigoureux, aimez travailler en équipe et êtes flexible
- Vous maîtrisez les outils informatiques SAP (obligatoire - souhait de participer activement aux évolutions SAP) et Excel
- Vous avez un excellent relationnel, une bonne communication vous permettant d'argumenter tout en étant force de proposition

Type d'emploi : Temps plein

Votre profil

Débutant accepté pour ce poste.
Rémunération : 30 à 35 K€ sur 12 mois
Poste à pourvoir immédiatement


Job tags

Emploi en CDIEmploi en CDDTemps completEmploi intérimRecrutement immédiat


Salary

30k € a 35k €/an

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