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Location

Essonne (91) | France

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Job description

Vos missions en quelques mots

Département : Service à la population
Service : Scolaire
Sous l'autorité du : Directeur de l'Education
Relations fonctionnelles : le service, la direction et Coopération avec les services techniques, Finances et marchés publics, sportifs, culturels, ménage, communication...
Relation avec les partenaires extérieurs : les familles, directeur et enseignant, inspection académique, associations, collectivités territoriales...

Assurer la gestion des classes de découverte et des activités " découvertes et sportives ".
Assurer l'accueil des familles et les inscriptions des enfants des écoles maternelles et élémentaire (de 3 à 11 ans).
Réaliser des tâches administratives d'application en lien avec la scolarisation des enfants des écoles maternelles et élémentaires (de 3 à 11 ans).
- Assurer la gestion des classes de découverte sur le temps scolaire.
- Etablir les dossiers de présentation pour les enseignants
- Recueillir les fiches d'intention validées par l'I.E.N
- Réaliser le suivi d'activités dans les écoles et un bilan en fin d'année scolaire avec les intervenants
- Assurer la coordination entre les enseignants et les partenaires
- Rédiger les conventions et les décisions
- Gérer et suivre le budget
- Suivi de la facturation et des inscriptions
- Organiser la cérémonie des départs à la retraite et des mutations des enseignants
- Préparer les permanences de l'Elu du secteur
- Gérer les logements de fonction instituteurs et d'urgence : élaboration des loyers, des charges, des contrats, des décisions, suivis de l'état d'occupation des logements en lien avec les services techniques qui réalisent l'état des lieux
- Etablir les loyers mensuellement
- Etablir les charges trimestriellement
- Préparer les états des lieux entrants et sortants
- Gestion des cautions
- Etablir les conventions et les décisions
- Suivre le tableau de suivi
- Travail en lien avec le Service Financer pour les taxes
- Réalisation des bons de travaux E-ATAL
- Accueillir (téléphone/physiquement), informer et accompagner le public
- Suivi de l'événementiel du scolaire
- Goûter de Noël
- Distribution des livres et dictionnaire (commande, livraison)
- Distribution des trousses
- Evénement sportif
- Préparation, suivi et assister aux Conseils d'Ecole
- Mise à jour du tableau de suivi
- Réception et traitement des questions
- Suivi des réponses des services
- Rédaction de la note administrative
- Activités en renfort ou binôme :
- Inscriptions scolaires
- Parcours citoyen

Profil recherché

- Savoir utiliser les outils bureautiques (logiciels Word et Excel)
- Maitriser la mise en uvre des techniques de rédaction et de mise en page de courrier.
- Maîtriser la gestion des documents administratifs (matérielle et financière).
- Connaissance des missions, projets éducatifs, structuration des services et valeurs partagées de l'éducation.
- Savoir repérer et évaluer les besoins et attentes des familles, enfants et enseignants.
Statut de la Fonction Publique Territoriale

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Job tags

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Salary