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Adjoint Administratif H/F


Direction de l'administration pénitentiaire - DISP MARSEILLE


Location

Var (83) | France


Job description

Vos missions en quelques mots

Ressources humaines :

Gestion quotidienne des situations administratives des agents (115 agents)

Gestion des dossiers administratifs et dématérialisés sur Harmonie (DIADEM)

Gestion des positions administratives sur Origine (planificateur)

Saisie des décisions de toutes natures sur HARMONIE: maladie, temps partiels, réintégrations, etc…

Elaboration et suivi des dossiers AT, CLM, CLD, protection fonctionnelle, Conseils médicaux,

Gestion des CET, suivi des TA et LA, gestion des dossiers retraites,

Constitution et suivi des dossiers médicaux, remboursements médicaux,

Gestion et suivi des demandes de formation.

Gestion administrative des visiteurs de prison (30 visiteurs) sous la responsabilité du DFSPIP adjoint.

Secrétariat :

Enregistrement du courrier,

Secrétariat de Direction à la demande de la hiérarchie (préparations de courriers, tableaux etc…)

Profil recherché

Connaissances :
Connaissances des outils bureautiques
Discrétion
Polyvalence
Connaissances des outils bureautiques
Connaître des outils métiers (ORIGINE, HARMONIE)
Classement

Savoir-être :
Discrétion
Sens du service public
Sens des relations humaines

Savoir-faire :
Sens de l’organisation
Rigueur
Polyvalence 
Capacité à analyser, synthétiser et rédiger


Job tags

Temps partiel


Salary

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