Gestionnaire administratif et solde des élèves H/F
Location
Essonne (91) | France
Job description
Vos missions en quelques mots
A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes :
Gestion administrative des élèves :
- Informer les élèves polytechniciens sur leurs droits individuels ;
- Préparer et contrôler les éléments nécessaires à la rédaction du contrat d’engagement ;
- Préparer les nominations aux grades d’aspirant et de sous-lieutenant ;
- Participer aux travaux d’incorporation des élèves ;
- Établir les ordres de mutation individuels à l’étranger ;
- Établir les attestations (certificat de cessation de paiement, attestation de radiation, pôle emploi…) ;
- Établir les validations de service des anciens élèves polytechniciens (certificat d’exercice, attestation de rétro-affiliation, Ircantec) ;
- Gérer les permissions à l’étranger ;
- Archivage des dossiers papiers des élèves.
Gestion de la solde des élèves :
- Mettre à jour le logiciel RH, saisir, vérifier les données, les corriger le cas échéant et fiabiliser l’outil ;
- Mettre en œuvre le calendrier mensuel de la solde spéciale au regard de la réglementation ;
- Réceptionner et contrôler les éléments variables (primes et indemnités militaires) ;
- Saisir et/ou préparer le tableau des données pour les importer dans le SIRH ;
- Actualiser les informations personnelles et les coordonnées bancaires des élèves dans l’outil paie ;
- Gérer les cumuls d’activités avec les correspondants de la DFHM.
Activités complémentaires :
- Dans le cadre de ses missions pour l’École polytechnique, l’agent pourra être amené à travailler sur des missions IP Paris.
- Cette liste d’activités n’est ni limitative ni exhaustive.
Principaux interlocuteurs avec lesquels vous serez amené (e) à travailler régulièrement :
Interne : Équipe DRH, Direction des services informatiques (DSI), Direction du concours, Direction déléguée cycle ingénieur polytechnicien (DDCIP), Direction comptable (DC), Direction formation humaine et militaire (DFHM).
Externe : DGA (Direction Générale de l’Armement), DRHAT (DRH de l’Armée de Terre), PFAT (Plateforme Affrêtement et Transport), SCEI (site nationale du concours), les formations d’emploi au sein des Armées …
Profil recherché
Vous êtes notre perle rare car :
Titulaire d’une formation supérieure de niveau bac+2, vous justifiez d’une première expérience professionnelle réussie dans le domaine des Ressources Humaines et avez idéalement une connaissance du statut du militaire et de sa gestion.
Votre sens de la confidentialité, votre aptitude à travailler en équipe avec des interlocuteurs variés ainsi que votre sens de l’organisation sont vos principaux atouts pour réussir dans ce poste.
Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et maîtrisez les logiciels bureautiques de base (Pack Microsoft Office, messagerie, etc.).
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Salary
