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Location

Chennevières sur Marne, Val de Marne | France

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Job description

Votre mission

LHH Recruitment Solutions, cabinet de Conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un poste  Assistant administratif H/F basé à Chennevières sur Marne 94 dans le cadre d’une mission d’intérim de 4 MOIS.

Missions : 

L’assistant sera rattaché au service Exploitation/Développement à 50% du temps et au service accueil/standard 50% de son temps.
 
1/ ACCUEIL
- Assure l’accueil physique & téléphonique (est garant (e) de la qualité d’accueil et de la transmission des messages)
- Traite la réception, la distribution interne ainsi que l’envoi du courrier postal et électronique (tenue des chronos)
- Prépare les réunions internes (salle de réunion, ordre du jour, diffusion convocations)
- Réalise les missions administratives et logistiques émanant des différents services

2/ ASSISTANAT EXPLOITATION & DEVELOPPEMENT
- Réalise des travaux numériques (courrier, compte rendu, présentation, création et mise à jour de fichiers Excel…)
- Vérifie et assure l’exactitude des travaux rendus
- Réalise les travaux de reprographie
Mailings et mises à jour publipostage
- Participe à la qualité de la communication interne sous l’autorité de la Direction (Revue de presse, Steeple,
réseaux sociaux, sacs de communication

3/ SERVICES GENERAUX
- Gère le stock et commandes les fournitures de bureau et les consommables (café, gobelets…)
- Gère le stock et le réapprovisionnement des documents de communication sur l’ensemble des centrales
- Contrôle quotidiennement l’état de marche du matériel (matériel bureautique, visioconférence, vidéo projecteur…)
- Assure et/ou déclenche l’intervention de dépannage 
 
Contrat en Intérim de 4 mois
 

Votre profil

Profil :

Niveau Bac +2 Administration - Secrétariat

• Gestion rigoureuse et méthodique
• Organisation flexible et performante
• Sens des responsabilités
• Polyvalence, discrétion et réactivité
• Esprit de service et esprit d’équipe
• Maitrise des outils bureautique (Pack Office)
• Capacités rédactionnelles
• Maîtrise des outils de communication

Salaire : 28 000 K€
Assurer les ouvertures de sites à 7h et/ou les fermetures à 18h30
Temps de travail : 33H/semaine sur 4 jours

A propos de nous

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et s'assure que vous soyez " Ready For Next ".
A votre écoute, nos experts en recrutement vous guident pour aller de l'avant et faire évoluer votre carrière vers la prochaine étape.

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Job tags

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Salary

25k € a 28k €/an