---

---

Location

Malakoff, Hauts de Seine | France

---

Job description

Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France.

Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité.

Nous accompagnons chaque année plus de 200 000 salariés de toutes qualifications (ouvriers, employés, techniciens, cadres). Pourquoi pas vous
CRIT Fonctions Supports et Cadres recrute pour le compte de l'un de ses clients, une entreprise spécialisée dans les moyens de paiements à usage spécifiques au service des entreprises, des salariés et des commerçants, un(e) Assistante de Direction dans le cadre d'une mission en intérim. Le poste est à pourvoir immédiatement jusqu'à fin septembre 2024 et se situe dans le 92 à Malakoff.

L'Assistant(e) de la Direction Juridique accompagne le directeur(trice) juridique et les membres de la Direction Juridique au quotidien.
Dans le cadre de ses fonctions, il(elle) est amené(e) à travailler avec l'ensemble des membres de la Direction Juridique et les directions transverses d'Edenred en France.

Vos missions :

- Organisation réunions internes/externes, déjeuner, conférences téléphoniques
- Commande Codes/abonnements, fournitures
- Gestion et intégration des notes de frais dans l'outil, collecte des autres notes de frais de la DJ, mise à jour du tableau du suivi des notes de frais de la DJ
- Gestion et suivi des factures : création des BDC, intégration des factures dans l'outil
- Suivi des validations
- Suivi des relations fournisseurs (création, charte achat, relances)
- Mise à jour du tableau du suivi des frais de la DJ
- Planification des entretiens annuels
- Saisie des entretiens annuels et professionnels sur le SIRH
- Elaboration des formulaires d'entrée et de sortie des collaborateurs de la DJ
- Séminaire DJ (organisation)
- Recueil / mise à jour tableau récapitulatif des congés
- Inscription aux formations/conférences
- Dispatch du courrier
- Dispatch des demandes mails au sein de l'équipe

L'Assistant(e) de département de la Direction Juridique pourra être amené également à effectuer des tâches d'assistanat juridique para-légal. L'équipe est composée de 10 collaborateurs.

Contrat : intérim
Rémunération : 33KEUR-36KEUR/an + primes de fin de mission
Avantages : Ticket restaurant, télétravail à hauteur de 2 jours/semaine, CET, CSE
Localisation : 92 - Malakoff Formation initiale dans l'assistanat ou formation en droit -Licence en droit

Une expérience d'au moins trois ans est exigée sur un poste similaire.

- Connaissances techniques / métier

- Maîtrise des outils informatiques - Bureautique (Pack Office)
- Capacité rédactionnelle

- Compétences - Savoir-être

- Rigoureux
- Organisé
- Qualité d'écoute et d'adaptation
- Réactivité
- Sens de la discrétion/confidentialité
- Aisance relationnelle

---

Job tags

---

---

Salary

30k € a 35k €/an