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Location

Vaulx en Velin, Rhône | France

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Job description

Assistant de Gestion administrative — H/F - Leon Fontaine L’ESAT Léon Fontaine est un Etablissement et Service d’Aide par le Travail qui accueille des hommes et femmes, de 18 à 60 ans sur notification de la CDAPH. Cet ESAT accueille 168 travailleurs. Missions L’AGA, sous la responsabilité du Directeur d’Etablissement et en partenariat avec un.e autre AGA, et conformément à la mission, aux valeurs et au Projet associatif de l’Adapei 69 : Administration de l'Etablissement :

• Réalise le secrétariat de direction dont des comptes rendus de réunions
• Edite des factures clients, Déclaration OETH – à travers notre ERP : SYLOB
• Déclare des Accidents de Travail et transmet des informations liées
• Répond aux différents interlocuteurs (personnel, usagers, familles) sur les problématiques de paye et de congés.

Liens avec le Siège de l'Association : Eléments comptables :

• Gère des factures fournisseurs (Contrôle de cohérence entre : Bons de Commande, BL et factures des fournisseurs + Renseignement des PIC et les engagements de dépenses)
• Gère la caisse de l'établissement
• Renseigne les tableaux de bord de gestion et transmet les données
• Participe à la relance client

Eléments Ressources Humaines :

• Assure le suivi des présences du Personnel et des Usagers
• Gère le tableau des congés et récupération du personnel et des usagers
• Fournit aux nouveaux arrivants les éléments administratifs, et transmet ensuite les dossiers complétés
• Répond aux différents interlocuteurs (personnel, usagers, familles) sur les problématiques de paye et de congés.

Profil: Vous êtes diplômé d’un BTS Assistant administratif et/ou Gestion, vous possédez une expérience significative (minimum 5 ans) sur un poste équivalent. Vous êtes une personne rigoureuse, polyvalente, ayant le sens du contact et de l’accueil, discrète et autonome. Vous possédez une bonne maitrise des outils bureautiques. Votre permis B est en cours de validité. ADAPEI 69 Leon Fontaine L'Adapei 69 (Association Départementale des amis et parents de personnes handicapées mentales), association de loi 1901, accueille 2800 enfants et adultes en situation de handicap, pris en charge par 1700 salariés, répartis dans 59 établissements et services dans le Rhône. Depuis près de 70 ans, notre action associative se développe autour de deux missions fondamentales :

• Une Fonction associative dont le rôle est de représenter et défendre les droits des personnes handicapées déficientes intellectuelles, polyhandicapées, avec autisme ou avec un handicap psychique et soutenir les familles.
• Une Fonction gestionnaire qui participe au développement de l’offre de services médico-sociaux, pour que toutes les personnes en situation de handicap disposent d’une solution d’accompagnement personnalisée, à toutes les étapes de leur vie.

Pour consulter la liste de nos établissement: Vaulx-en-Velin BTS Assistant Administratif ou gestion Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus) CDI Assistant administratif

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Job tags

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Salary