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Location

Yvelines (78) | France

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Job description

Vos missions en quelques mots

Le Département des Yvelines est un acteur social de proximité de premier ordre au bénéfice des personnes âgées, des personnes handicapées, de la famille et de l?enfance. Les Territoires d?Action Départementale (TAD) sont chargés de déployer sur un territoire donné les politiques sociales du Département. Ils sont le point de contact privilégié entre les Yvelinois et les services sociaux sous compétence départementale.

Chaque TAD dispose de structures d?accueil réparties sur son territoire (sites administratifs, centres d?action sociale, de PMI, de planification familiale, etc) et compte des équipes pluridisciplinaires (puéricultrices, assistants sociaux, médecins, éducateurs spécialisés, psychologues, sage-femme, agents administratifs, référents logistiques?) chargées de traduire en actes la politique de solidarité du Département.

Dans le cadre de cette dynamique, nous recherchons avec beaucoup d?enthousiasme notre prochain Assistant administratif H/F pour le Pôle Accompagnement à l'Inclusion Solidaire. Il s?agit d?un poste permanent.

Votre principal objectif ? Participer à la gestion administrative du service social.

En tant qu?Assistant administratif H/F, votre quotidien sera rythmé par les missions suivantes :

GESTION DES DEMANDES TRANSFEREES PAR L'ACCUEIL
- Réception et traitement de l?information
- Gestion des prises de rendez-vous des professionnels
- Faire le lien avec le Coordonnateur de parcours, chef de service et chargé administratif sur les informations traitées

GESTION ADMINISTRATIVE
Suivre et gérer les dossiers liés à l?accompagnement des personnes en étroite collaboration avec le Coordonnateur de parcours ( exemple : dossiers des bénéficiaires des RSA, logement social, procédures d'expulsion, gestions des aides financières) :
- Saisir les données sur le logiciel Solis et la GRC
- Assurer le suivi administratif des dossiers
- Consulter les files actives sur le nouveau logiciel pour l?accompagnement.
- Faire le lien avec les partenaires si nécessaire dans le cadre de l?accompagnement
- Classer et archiver les courriers, dossiers et activités liées à la gestion de l?accompagnement

ET AUSSI ...
- Participer aux projets territoriaux
- Actualiser la base de données des partenaires contenus dans la GRC
- Participer à l?organisation des actions collectives : préparation des invitations, envoi, remplissage de la feuille de présence et préparation des supports d?information
- Participer au fonctionnement de l?organisation du service (réunions d?équipe, etc.)

Profil recherché

FORMATION :
un Diplôme en gestion administrative de niveau BAC+2

EXPERIENCE
Une première expérience significative dans l'assistanat administratif est requise

Savoir-faire :
- Maitrise des techniques administratives
- Connaissances dans le domaine des politiques sociales appréciées
- Informatique : Word, Excel, SharePoint, Intranet, Outlook et idéalement Solis, GRC, DUDE, CDAP.
- Capacité à travailler auprès de différents interlocuteurs et en transversalité
- Capacités rédactionnelles
- Savoir travailler en équipe
- Savoir gérer les priorités
- Savoir rendre compte et alerter

Savoir-être :
-Aisance relationnelle
-Rigueur, méthode et travail en autonomie
-Faire preuve de patience et diplomatie
-Discrétion et respect de la confidentialité sur le suivi des dossiers
-Prise d'initiative

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Job tags

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Salary