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Location

Bron, Rhône | France

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Job description

À propos de nous Créée en 1973, l'Université Lumière Lyon 2 s'attache à porter une vision forte et exigeante de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Avec une offre de formation variée, s'adressant à tous les publics, l'université Lumière Lyon 2 conjugue ouverture et réussite du plus grand nombre. Mission L'Université Lumière Lyon 2 recrute un gestionnaire financier du pôle collections et signalement pour le service commun de la documentation. Sous l'autorité du RAF, le gestionnaire du pôle collections et signalement assure la gestion administrative, financière et comptable des dépenses de documentation de la Bibliothèque de Bron. Il applique les règles et procédures spécifiques de la comptabilité publique et financières. Il participe à l'élaboration des marchés publics. Ses fonctions requièrent une bonne aisance relationnelle auprès des personnels de bibliothèques.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Gestion financière et comptable

• Gestion financière du pôle des dépenses « collections/signalement »
• Procéder aux opérations courantes d'engagement, devis, mise en concurrence, commande, création des fournisseurs, service fait, mises en paiements et suivi des mises en paiement, écart de facturation
• Contrôler et appliquer la réglementation comptable et financière
• Participation au suivi budgétaire du pôle. Contrôle des opérations de gestion sur les logiciels métiers (KOHA/SIFAC), tenir des tableaux de bord de suivi des commandes et alerter en cas d'écart
• Réceptionner et pointer les commandes bibliographiques et enregistrer le suivi des paniers Koha à l'aide d'un fichier excel et alerter le service des entrées sur les erreurs éventuelles de livraison
• En fin d'exercice, réajustement des budgets Koha et engagement Sifac à la demande des besoins complémentaires des acquéreurs
• Dématérialisation de la chaine comptable et budgétaire (Chrorus Pro)
• Veiller à la conformité et à l'application des clauses des marchés publics
• Élaborer et déposer sur un fichier de partage, les statistiques spécifiques à la documentation (Enquête Ministérielle : ESGBU, déclaration annuelle à la Société SOFIA)

Classer et Archiver

• Procéder au classement et à l'archivage des pièces justificatives d'opérations financières et comptables
• Intégration des pièces justificatives dans le logiciel SIFAC (BL, devis, MP)

ACTIVITÉS ASSOCIÉES

• Établir les certificats et actes administratifs en lien avec les procédures de gestion financières
• Accueil des transporteurs et assurer un suivi de la réception des ouvrages
• Être l'interlocuteur des partenaires internes à l'université comme externes (fournisseurs, agents commerciaux)
• Assister aux réunions d'informations financières et comptables, des collections et du signalement et le service des entrées, réunions de sites avec la direction

Profil Poste de catégorie C ouvert aux titulaires et contractuels Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires

• Connaître les principes de gestions techniques, règles de comptabilité publique, des finances et des marchés publics
• Connaître la structure budgétaire, financière et comptable de l'Université
• Connaître l'organisation, le fonctionnement, les réglementations et pratiques/procédures financières des EPSCP
• Capacité à contrôler les pièces justificatives en application des règles en vigueur
• Maîtriser les règles particulières de classement et d'archivage papier et numérique

Savoirs sur l'environnement professionnel

• Connaître les opérations de la structure budgétaire, financière et comptable ainsi que le fonctionnement de l'Université, les règles et procédures de la comptabilité publique, les lois des finances, la réglementation GBCP
• Connaître les marchés publics et la réglementation comptable ainsi que les procédures de la règle d'achat de l'Université
• Maîtrise les techniques des logiciels métiers (Sifac, Chorus pro, Parapheur électronique, SIGB : Koha,
• Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel)

Savoir-faire

• Savoir hiérarchiser et organiser les tâches
• Savoir gérer les urgences
• Savoir travailler en équipe
• Savoir communiquer avec les publics
• Savoir rendre compte régulièrement à son N+1
• Être polyvalent.e

Comportements attendus

• Savoir hiérarchiser les priorités et savoir rendre compte à sa hiérarchie
• Rigueur et méthodologie
• Esprit d'initiative, réactif et efficace
• Communication orale et écrite
• Goût et capacité au travail en équipe et qualités relationnelles indispensables

Spécificités du poste

• Contraintes de calendrier en fin de gestion d'exercice comptable
• Contraintes liées aux commandes d'acquisitions : pics d'activités importants liés à la rentrée littéraire en septembre
• Assurer la continuité du service public en l'absence de sa collègue (priorité au paiement des factures)
• Contraintes permanence des livraisons d'ouvrages 1 à 2 jours par semaine et accueil des transporteurs

Candidatures (lettre de motivation et CV) à adresser au plus tard le 06 avril 2024 Poste à pourvoir dès que possible Poste à temps complet 100% (37h30 par semaine) Poste de catégorie C :

• ouvert aux titulaires de la fonction publique par voie de détachement ou de mutation
• ouvert aux non titulaires dans le cadre d'un CDD renouvelable

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Job tags

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Salary