Préfecture de l'Orne
Location
Orne (61) | France
Job description
Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
- assiste le Secrétaire Général
- gère l’agenda, les déplacements
- élabore et diffuse le tableau des permanences hebdomadaires
- filtre les interlocuteurs
- assure l’accueil physique et téléphonique du secrétariat général
- suit les affaires courantes et réservées
- rédige les courriers et constitue les dossiers administratifs
- répartit les parapheurs
- planifie, organise et assure le suivi des réunions
- suit le centre de coût
- saisie et valide les ordres de missions et les états de frais sur Chorus DT
- publie le RAA à titre exceptionnel en cas d’absence
- assiste aux réunions de direction du secrétaire général
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Le secrétariat général de la préfecture comprend les directions de la citoyenneté et de la légalité, de la coordination des politiques publiques et de l’appui territorial, le centre d’expertise et de ressources des titres, le référent fraude, la cellule performance et contrôle de gestion et l’assistant de prévention.
La secrétaire générale de la préfecture est la sous-préfète de l’arrondissement d’Alençon.
Composition et effectifs du service
Le secrétariat général comprend 85 agents répartis sur les services et missions citées ci-dessus.
Liaisons hiérarchiques
-la secrétaire générale de la préfecture
Liaisons fonctionnelles
-corps préfectoral – directeurs et chefs de service des préfectures – directions départementales interministérielles - élus
Emploi type :
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques :
Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis
Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique à acquérir
Savoir-faire :
Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis
Savoir rédiger : niveau maîtrise requis
Savoir travailler en équipe : niveau pratique à acquérir
Savoir-être :
Savoir communiquer : niveau pratique requis
Savoir s'exprimer oralement : niveau pratique requis
Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis
Vos perspectives :
Ce poste nécessite des capacités d’adaptation à l’environnement hiérarchique direct, de la réactivité,
grande discrétion et une loyauté absolue envers le corps préfectoral.
L’ensemble de ces compétences pourrait être valorisé sur des postes similaires.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Job tags
Salary
