Location
Cergy, Val d'Oise | France
Job description
Le Pôle Administratif et Financier est un service-support et ressource des directions opérationnelles de la DGA (Direction de la jeunesse et de la réussite éducative, Direction des sports, Direction de l'éducation, Direction de la culture et du patrimoine) en matière administrative, juridique et financière. L'assistant/e comptable assure l'exécution et le suivi comptable la Direction Générale Adjointe.
Assurer l'exécution et le suivi comptable du budget des groupes scolaires et ALSH d'un secteur ainsi que des dépenses relatives aux mini-séjours et aux adhésions de la Direction de l'éducation et des équipements sportifs :
* Engager les bons de commande, réaliser les demandes de virements de crédits, les rapprochements et la liquidation des factures, suivre les pièces justificatives des dépenses,
* Assurer l'interface entre les partenaires extérieurs et les directions ressources en interne,
* Mettre à jour les tableaux de bord de suivi,
* Calculer la dotation annuelle aux écoles et saisir le budget,
* Assurer la rédaction des décisions du maire.
Assurer l'exécution et le suivi de la régie d'avance de la direction de l'éducation et de la direction des sports
Assurer le rôle de référent CAF pour la direction de l'éducation :
* Accompagner le service enfance dans ses démarches déclaratives sur le site de la CAF,
* Assurer les démarches et le suivi du volet financier de la CAF pour notre DGA,
* Assurer l'interface avec le référent CAF de la ville (Pôle administratif DGA solidarité).
Assurer la continuité du service du pôle administratif et comptable
* Assurer le soutien et la polyvalence de la cellule comptable,
* Participer au suivi budgétaire en relation avec la responsable,
* Assurer l'accueil physique et téléphonique, le suivi des parapheurs et des courriers, ainsi que la saisie des variables. Titulaire de la fonction publique sur un grade d'adjoint administratif (à défaut contractuel), vous justifiez d'une expérience significative sur un poste similaire. Disposant de réelles aptitudes à la gestion budgétaire et comptable, vous maitrisez les procédures comptables et administratives. Vous maitrisez l'outil bureautique et êtes à l'aise sur le Logiciel CIVIL Finances. Vous êtes disponible, organisé/e et savez gérer les échéances imparties. Vos qualités relationnelles et écrites ne sont plus à prouver. L'adaptabilité et la discrétion sont également des qualités attendues.
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Salary
