Assistant de Direction F/H

Location

Paris | France

Job description

LE GROUPE

Autour de trois salles (Accor Arena, Le Bataclan, adidas arena) le groupe Paris Entertainment Company porte un modèle unique : une salle avec une histoire forte, à l'identité très inscrite dans son territoire parisien et dont l'état d’esprit se décline dans des activités et événements, au-delà de la programmation principale. Des lieux de destination où il se passe toujours quelque chose !

L’Accor Arena est certifiée ISO 20121 et s’est fixé des engagements en matière de politique RSE tels que : la maîtrise de l’empreinte environnementale, la volonté de devenir un modèle d’inclusion et créer de la valeur de façon durable et responsable.

VOS MISSIONS :

Véritable bras droit de la directrice du département immobilier, votre rôle consistera à :

• Gérer et optimiser les agendas complexes des directeurs du département
• Traiter les courriers et les dispatcher dans l'équipe 
• Mettre à jour les organigrammes 
• Concevoir et rédiger des courriers, comptes-rendus de réunion, rapports, présentations, etc.
• Mettre à jour les outils de suivi d'activité, de suivi financier, de tableaux de bord
• Saisir les bons de commande et suivre leur conformité par rapport aux factures 
• Suivre les demandes de l'équipe (télétravail, congés, notes de frais) et leur planning
• Gérer la documentation et harmoniser la documentation dématérialisée 
• Suivre l'administratif des contrats et des marchés

VOTRE PROFIL :

Vous êtes adaptable, autonome et aimez le travail d'équipe ?  Alors rejoignez-nous !

Nous recherchons une personne qui :

• Est titulaire d'un bac+2 en assistanat de direction 
• A une expérience significative sur une fonction similaire 
• A de bonnes capacités rédactionnelles
• Sait faire preuve de discrétion. 

LES PLUS :

• Rémunération attractive en fonction de votre profil
• Prise en charge à 100% de votre pass navigo
• Mutuelle d’entreprise offerte !
• Possibilité de télétravailler jusqu’à 6 jours dans le mois en fonction de votre poste
• Cours de sport, massage, afterwork & séminaire…et plein d’autres surprises à découvrir
• Pour les sportifs (ou les motivés ), prise en charge à 70% d’un vélo avec le dispositif Zen Ride

Chez Paris Entertainment Company, toutes les candidatures sont étudiées à compétences égales ! Nous nous engageons en faveur de la diversité, de l’égalité et de l’emploi des travailleurs en situation de handicap.

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