Assistant(e) de direction bilingue anglais H/F
Location
Suresnes, Hauts de Seine | France
Job description
À propos de nous
Le Groupe Mobile propose à travers ses différentes identités une offre globale en matière de gestion des ressources humaines : intérim, CDD, CDI, formation.
Son agence Presticer, spécialisée dans les secteurs du tertiaire et du technique, recherche pour l'un de ses clients
Mission
Aucun télétravail sur ce poste.
Rattaché(e) à la Direction Générale d'un groupe industriel, vous aurez pour missions principales :
Gestion et suivi de l'activité du dirigeant :
- Gérer l'agenda et l'emploi du temps quotidien du dirigeant (prise de RDV, courriers, e-mails, congés…) et le coordonner avec ceux des membres de la direction (France et étranger).
- Réception et sélection des appels et mails en français et en Anglais.
- Elaborer, vérifier et assurer le suivi des dossiers nécessaires à la mission du dirigeant en toute confidentialité (documentation, rapports, notes diverses pour les réunions…).
- Préparation des réunions, déplacements et rdvs.
- Organiser et assister aux réunions de direction et en rédiger les comptes rendus ainsi que les supports de présentation.
- Classer et archiver les documents importants.
- Gérer l'ensemble des pièces administratives liées aux déplacements et réceptions du dirigeant (notes de frais etc..).
- Épauler au quotidien le dirigeant dans la gestion de ses diverses tâches administratives.
- Assurer l'interface entre le dirigeant et les divers interlocuteurs (interne/externe).
- Gérer les relations avec le groupe actionnaire : organisation agendas, réunions, déplacements …
- Mise à jour et création de documents. en anglais et français
- Rédaction de documents et compte rendus, notamment des PV en anglais/français.
Collaborer à la communication interne/externe :
- Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels.
- Participer au choix des prestataires liés (lieux, intervenants etc.).
- Élaborer les supports de présentation et de communication.
- Collaborer à la conception et rédaction du journal interne trimestriel.
Cette liste de missions est non exhaustive et peut être amenée à évoluer.
Pas de télétravail
salaire 45 à 55 K€ sur 13 mois
Profil
De formation BAC+3 ou équivalent en support à l'action managériale, assistanat et gestion PME/PMI, vous justifiez d'une expérience de 7 ans minimum sur un poste similaire.
Votre objectif premier est d'optimiser le quotidien de votre Manager, de mettre en place les moyens nécessaires pour lui permettre de se concentrer tout en préservant ses propres intérêts.
Autonomie, polyvalence, dynamisme, capacité d'adaptation, sens du service et des priorités, souci du détail et diplomatie vous permettront de mener à bien vos missions.
Doté(e) d'un relationnel de qualité, ayant le souci du travail bien fait et débrouillard(e), vous êtes orienté(e) solution.
Vous avez une bonne maitrise du Pack Office (Word, Excel très bon niveau, Powerpoint), Outlook, Teams.
Vous avez un très bon niveau d'anglais (à l'oral comme à l'écrit) interlocuteurs anglophone, réunions en anglais.
Job tags
Salary
