Assistant de Direction H/F
Location
Neuilly sur Seine, Hauts de Seine | France
Job description
3e Sens est le cabinet de recrutement partenaire de votre recherche d'emploi.
Notre client :
Société d'investissement familiale active en Private Equity et Venture Capital.
Où ? Neuilly-sur-Seine (92)
Contexte :
Dans le cadre d'un remplacement, notre client recherche son Assistant(e) de direction H/F en CDI.
En coopération avec l'équipe en place, vous apporterez votre soutien et vos compétences au Dirigeant et assister l'Office Manager de la société sur 4 pôles principalement :
Secrétariat de Direction :
- En lien avec le Family-Office, suivi des sujets courants (personnels et professionnels) du Dirigeant : coordination des fournisseurs, contrôle des prestataires
- Production de supports (fiche de présentation, tableaux comparatifs) pour clarifier ou formaliser la réflexion ou les projets du Dirigeant
- Rédaction de mails, courriers, et comptes-rendus pour le Dirigeant
- Classement et archivage (numérique et papier)
- Aide Informatique ponctuelle
Ressources Humaines :
- Aide au recrutement : screening, contact avec les candidats, planification des entretiens
Administration et Gestion (Entreprises & Privé) :
- Suivi de la trésorerie du groupe
- Suivi des dépenses
- Mise à jour des différents tableaux de suivis
- Gestion des courriers entrants et sortants
- Suivi et aide au classement / archivage
- Gestion du LinkedIn
- Correspondance
Services Généraux :
- Interface avec les différents prestataires
- Support Technique (téléphonie & informatique)
- Suivi de la flotte véhicule
Missions ad hoc :
- Participation à la Gestion de l'Office Management en lien avec l'Office Manager ;
- Participation active aux chantiers d'amélioration continue. Issu(e) d'un Bac/+2 minimum, vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire.
Vous êtes rigoureux/se, fiable, autonome et discret(e).
Vous avez le sens du service et de l'engagement et êtes doté(e) d'un bon sens relationnel.
Rémunération : 32-38 K€ selon expérience.
Horaires de travail : 9h-18h30 (avec une 1h30 le midi) - 17h30 le vendredi.
Job tags
Salary
32k € a 38k €/an
