Executive Assistant

Location

Paris | France

Job description

• Location Paris
• Employment Permanent
• Salary

Présentation de l'entreprise :

easyHotel est une marque européenne de renom qui propose 44 hôtels économiques offrant des séjours confortables et abordables. Nos hôtels sont stratégiquement situés dans des destinations populaires à travers l'Europe. Nous croyons à la simplicité, à la transparence et à un excellent rapport qualité-prix. Nos chambres sont conçues de manière fonctionnelle et offrent le confort nécessaire à un séjour agréable. En outre, nous nous consacrons à la durabilité environnementale, en mettant en œuvre des initiatives visant à réduire notre impact sur l'environnement, telles que l'efficacité énergétique et une politique de zéro plastique à usage unique dans nos hôtels.

Aperçu du poste :

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction talentueux(se) et polyvalent(e) pour rejoindre notre entreprise dynamique et en pleine croissance. À ce titre, vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif et organisationnel essentiel à notre équipe de direction, notamment au directeur général, au directeur du développement et au directeur des opérations. Votre objectif principal sera d'assurer le bon fonctionnement de notre bureau tout en aidant nos dirigeants dans leurs activités quotidiennes. Veuillez noter que ce poste requiert la maîtrise de l'anglais et du français et les entretiens se dérouleront dans les deux langues.

Principales responsabilités :

• Gérer diverses tâches administratives, y compris la gestion des appels téléphoniques, l'organisation de réunions, la tenue d'agendas, la rédaction de lettres et l'archivage de documents.
• Accueillir les visiteurs et les clients et les diriger vers les personnes appropriées.
• Gérer les fournitures de bureau et passer les commandes nécessaires.
• Coordonner l'organisation des voyages d'affaires, y compris la réservation des vols, des hôtels et des moyens de transport
• Préparer et éditer des présentations, des rapports et de la correspondance.
• Traiter les notes de frais et assurer le suivi des dépenses de bureau.
• Assurer une coordination efficace entre les services internes et externes.
• Contribuer à l'organisation d'événements internes et externes.

Qualifications requises :

• Expérience professionnelle confirmée en tant qu'assistant de direction ou dans un poste similaire.
• Maîtrise de l'anglais écrit et parlé.
• Excellentes compétences en matière d'organisation et de gestion du temps.
• Capacité à travailler de manière indépendante et à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale en anglais.
• Maîtrise des outils informatiques tels que Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et de la gestion du courrier électronique.
• Capacité à maintenir une stricte confidentialité des informations sensibles.
• Forte orientation vers le service à la clientèle et comportement professionnel.
• Connaissance des procédures administratives et de la gestion de bureau.

Ce que nous offrons :

Nous offrons un environnement de travail convivial et stimulant où vous pourrez développer vos compétences et contribuer activement à la croissance de notre entreprise.

Exigences en matière de candidature :

Idéalement 2 à 3 ans d'expérience

Si vous êtes une personne autonome, organisée, polyvalente et proactive, dotée d'une parfaite maîtrise de l'anglais écrit et oral, prête à relever des défis et à apporter une contribution précieuse à notre équipe, nous serions ravis de recevoir votre candidature.

Rejoignez-nous dans cette belle aventure ! Contactez-nous dès maintenant.

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