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Location

Saint Jean de Maurienne, Savoie | France

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Job description

L'IPAC Albertville accompagn les entreprises dans leur recrutement en alternance.
Notre école de commerce IPAC Albertville recrute un(e) Assistant(e) Administratif (ve) et Gestion en alternance, pour une entreprise basée à Saint Jean de Maurienne (73) et dans le cadre de notre BTS Gestion de la PME.

VOS MISSIONS
- Gestion administrative des formations : envoyer les convocations, préparer les fiches de présence, imprimer des documents de formation, préparer les attestations de formation, numériser et classer les fiches de présence, envoyer les évaluations de satisfaction, compléter les suivis Excel adéquats pour préparer le bilan pédagogique et financier, créer des sondages d'évaluation dans Forms, préparer les contrats de sous-traitance, préparer les conventions de formation, mise à jour du calendrier de formation et suivi des échéances
- Gestion administrative courante liée au fonctionnement du bureau : traiter le courrier, répondre au téléphone, classer des documents, archivage des documents, créer des projets dans notre logiciel de suivi de projets, saisir les notes de frais des employés dans notre logiciel, participer à la veille sur la formation, participer à la rédaction des offres de service, saisir les budgets dans notre logiciel,
- Travail de mise en forme/mise en page dans des documents Word et PowerPoint principalement
- Aide sur un gros projet qui va consister à transférer nos données SharePoint vers un nouveau SharePoint La personne doit avoir un grand intérêt pour l'informatique puisqu'elle va passer quasiment tout son temps devant un ordinateur et sur des logiciels assez différents (logiciels de la suite Office mais aussi logiciels spécifiques à l'entreprise)

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Job tags

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Salary