Etablissement Public de Santé Mentale
Location
Allonnes, Sarthe | France
Job description
L'Etablissement Public de Santé Mentale de la Sarthe compte à ce jour plus de 1400 professionnels.
Nous proposons une offre de soins diversifiée sur le département Sarthois (hospitalisation complète, structures ambulatoires en psychiatrie adulte et infanto-juvénile, unité psychiatrique de court séjour, psychiatrie de liaison, addictologie, psychiatrie de la personne âgée et pôle médico-social), ce qui offre à nos agents des perspectives de mobilité professionnelle interne variées.L'EPSM de la Sarthe recrute un Secrétaire de pôle (H/F) à 100% au sein du Pôle Médico-Social. Le Pôle médico-social est composé de deux maisons d'accueil spécialisées et d'un foyer de vie : - MAS des Amaryllis - Allonnes - MAS de l'Huisne - Le Mans - Foyer de vie l'Artimon - Le Mans Sous la responsabilité hiérarchique du cadre supérieur du pôle, le secrétaire de pôle : - Assure l'accueil physique et téléphonique du public et oriente ce dernier ; - Organise les réunions, visites, commissions spécialisées ; - Organise la gestion logistique (déplacements professionnels ) ; - Effectue la rédaction, la mise en forme, la reproduction, et la diffusion de documents ; - Gère les agendas et les demandes de rendez-vous du chef de pôle et du cadre supérieur ; - Traite le courrier, les mails, les dossiers et documents (enregistrement, diffusion, et archivage) ; - Gère les stocks (fournitures de bureau ) ; - Assiste le cadre supérieur pour la saisie RH sur le progiciel d'établissement ; - Assiste le cadre supérieur dans les tâches préparatoires à l'élaboration du plan de formation. Nos avantages : - Supplément de traitement familial pour les parents avec un ou plusieurs enfants à charge de moins de 20 ans ; - Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75% ; - Forfait mobilités durables (mode de transport alternatif et durable) ; - CGOS ; - Service de Restauration Collective avec tarifs privilégiés (Site Allonnes) ; - Télétravail ; Ce poste est à pourvoir dès que possible dans le cadre d'un CDD de 12 mois (CDD/détachement/mutation) avec possibilité de renouvellement.
Les compétences attendues et aptitudes requises : - Identifier les informations communicables en respectant le secret professionnel ; - Rédiger et mettre en forme des notes et documents ; - S'exprimer face à une ou plusieurs personnes ; - Maîtriser l'outil informatique (Outlook, Word, Excel, Powerpoint) ; - Maitriser la grammaire et l'orthographe ; - Capacité à prioriser les tâches ; - Capacité à rendre compte (communication ascendante) ; - Capacité à travailler seul et en équipe pluri professionnelle ; - Capacité à s'adapter aux résidents (lieux de vie). Vous êtes titulaire d'un Diplôme de Secrétaire. Une expérience dans le secrétariat et dans un établissement public hospitalier en santé mentale serait appréciée.
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Salary
