Assistant de Direction service formation H/F en Alternance
Location
Le Port, La Réunion | France
Job description
CEFORA RECRUTE POUR SON PARTENAIRE !
Un Assistant de Direction service formation (H/F) en Alternance !
SECTEUR : LE PORT
Le métier d'assistant de direction dans un centre de formation vous intéresse ?
Notre partenaire a besoin de vous !
Rejoindre l'équipe administrative d'un centre de formation développera évidemment de nombreuses compétences et de précieux réflexes pour la suite de votre carrière.
Vos missions
VOTRE MISSION :
- Assurer un accueil téléphonique et physique agréable
- Renseigner sur l’offre de formation et les conditions d’accès
- Analyser et transmettre les messages aux interlocuteurs concernés
- Établir les dossiers administratifs des stagiaires, assurer leur suivi et l’archivage
- Constituer les dossiers liés au parcours du stagiaire (pièces administratives, convocations, livret d’accueil, attestations…)
- Participer aux réunions administratives et rédiger les comptes-rendus
- Procéder au classement et à l’archivage des dossiers
- Effectuer le suivi et le contrôle pédagogique (fiche de suivi journalière, supports de formation, ressources, progression, plateformes pédagogiques)
- Gérer des formateurs (réunions pédagogiques, plannings, contrats, évaluation)
Vos compétences
QUALITÉS ET COMPÉTENCES REQUISES :
- Maitriser les outils de bureautique
- Avoir une grande capacité d'adaptation
- Être capable de créer, analyser et gérer des tableaux de bord sur Excel
- Savoir travailler en équipe comme en autonomie
- Avoir une expression écrite correcte
- Avoir une excellente présentation
- Respecter les règles de confidentialité
- Avoir le sens de l'écoute et faire preuve de patience
- Savoir se montrer persévérant dans son travail
- Avoir une parfaite maîtrise du français à l'écrit comme à l'oral
Avantages
UN POSTE EN ALTERNANCE :
- Ce poste est proposé en alternance avec un Titre professionnel d'Assistant de Direction de niveau 5 au centre de formation CEFORA.
- Obtenez votre BAC +2 en 1 JOUR de formation par semaine tout en étant RÉMUNÉRÉ jusqu’à 1766,92 € par mois.
POUR NOUS REJOINDRE :
Le responsable de ce recrutement est Amr MOUNASSAR :
Tel : 0693 97 36 57
#J-18808-Ljbffr
Job tags
Salary
