Direction des services judiciaires - CA MONTPELLIER
Location
Aude (11) | France
Job description
Le secrétaire administratif est chargé de tâches administratives d’application. A ce titre, il participe à la mise en œuvre, dans les cas particuliers qui lui sont soumis, des textes de portée générale.
Il exerce notamment des tâches administratives de gestion dans les domaines des ressources humaines, logistiques, financiers, ou comptables. Il peut se voir confier des tâches de rédaction et être chargé de l’animation d’une équipe. Il peut également assurer des fonctions d’assistant de direction.
Le secrétaire administratif peut intervenir dans les services suivants :
1. Service centralisateur des frais de justice :
Contrôle du mémoire dématérialisé (compétence tarif, pièces justificatives et doublons…), demande de création d’un tiers dans Chorus, gestion des transmissions non conformes, certifications, transmissions aux magistrats du siège et du parquet pour taxation, traitement des demandes des prestataires, plan de contrôle et gestion des recours.
2. Secrétariat de la direction du greffe :
Assistance de la direction du greffe dans la gestion quotidienne de son travail : gestion de l’agenda, accompagnement par le suivi de dossiers, préparation de réunions et rédaction de comptes rendus, de documents de synthèse, la transmission ou le recueil d’information, soutien à la gestion du logiciel de pointeuse, soutien au suivi budgétaire (préparation de demandes d’achat, enregistrement sur chorus formulaire, gestion de service fait, suivi de la consommation et l’exécution de la dépense, participation à l’élaboration de demandes budgétaires…), l’élaboration de courriels ou courriers de réponses aux sollicitations extérieures, procéder au classement à l’archivage des documents et des dossiers, service de support logistique (prise en charge des aspects logistiques, gestion de plannings de réservation, gestion de fournitures, de badges d’accès, de clés, etc).
3. Soutien administratif sur la préparation de dossiers ou de procédures :
Vérification des dépens, force exécutoire des décisions, préparation des vacations des conseillers prud’hommes et salaires maintenus.
4. Recouvrement en matière d’aide juridictionnelle :
Vérification et certification des mémoires d’aide juridictionnelle (commissaires de justice et expert) avec renseignement dans l’applicatif métier. Edition et envoi des fiches de suivi.
Connaissances
- Circuits administratifs- Applicatifs métiers
- Organisation judiciaire et administrative
- Outils bureautiques
- Finances publiques
- Statut général de la fonction publique
- règles budgétaires et comptables
Savoir-faire
- Alimenter les tableaux de bord
- Appliquer textes législatifs et réglementaires
- Maîtriser les techniques d'accueil
- Maîtriser les nouvelles technologies
- Travailler en équipe
Savoir-être
- Avoir le sens de l'organisation
- Avoir le sens des relations humaines
- Faire preuve de polyvalence
- Faire preuve de discrétion
- Anticipation
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
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Salary
