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Location

Oullins, Rhône | France

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Job description

À propos de nous L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels. L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective. Mission Vous travaillerez au sein de l'Equipe Radiobiologie Cellulaire et Moléculaire de l'institut de Physique des 2 Infinis (IP2I). L'IP2I est une unité mixte de recherche (UMR 5822) du CNRS/IN2P3 et de l'Université Claude Bernard Lyon 1 (UCBL1). Il est composé d'environ 250 personnes et est dirigé par le Dr Anne EALET. L'IP2I est impliqué dans la plupart des domaines de la physique subatomique mais a aussi des activités interdisciplinaires dans le domaine de la Santé. La personne recrutée aura pour missions de :

• suivre l'organisation des enseignements de Biochimie et Biologie Moléculaire et la mise en forme des sujets d'examen dont l'examen de 1ère année de médecine ;
• participer à l'organisation générale du laboratoire de recherche : gestion des commandes, gestion du budget, missions, accueil téléphonique et physique, frappe de courriers, suivi des documents administratifs ;
• exécuter des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d'activité de la structure ; recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure ;
• informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes (personnels administratifs de l'université et du CNRS mais également personnels de recherche du laboratoire et enseignants).

Activités principales de l'agent :

• Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure
• Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière, ressources humaines...)
• Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs…), les reproduire et les diffuser
• Retranscrire des informations orales à l'écrit
• Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés
• Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l'unité
• Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes
• Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier
• Classer et archiver des documents

Logiciels ou matériels spécifiques utilisés : Word, Excel, PowerPoint, logiciels d'enseignements Profil Compétences attendues :

• Accueillir et prendre des messages
• Enregistrer et classer les documents
• Rédiger des rapports ou des documents
• Savoir rendre compte
• Travailler en équipe
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
• Utiliser les outils bureautiques
• Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances

Connaissances :

• Environnement et réseaux professionnels
• Techniques d'élaboration de documents
• Culture internet
• Techniques de communication
• Notions de comptabilité

Savoir être :

• Sens de l'organisation
• Réactivité
• Sens relationnel
• Rigueur / Fiabilité

En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective :

• Ses engagements : Egalité, Diversité, Laïcité, Lutte contre toutes formes de discrimination et de harcèlement,
• Ses conditions de travail : 37h30 de travail / 48,5 jours de congés, aménagement possible du temps de travail sur 4,5 jours, télétravail sous conditions,
• Son accompagnement professionnel : Médecine de Prévention, Service social, Psychologue du travail, correspondant handicap, mission d'accompagnement professionnel des personnels, développement des compétences par le plan de formation,
• Son action sociale, son offre culturelle : prestations sociales (crèche, centre de loisirs, restauration collective…), tarifs préférentiels loisirs, équipements sportifs, ateliers artistiques,
• Son accessibilité : Localisation à proximité des grands axes routiers et des transports en commun, possibilité de stationnement, locaux sécurisés pour les vélos, forfait mobilité durable.

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Job tags

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Salary