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Location

Poissy, Yvelines | France

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Job description

La société FORCE INTERIM accompagne des donneurs d'ordres de tout secteur et est spécialisée dans le domaine du travail temporaire et du recrutement.
Nous recherchons pour l'un de nos clients situé à Poissy (78), un(e) chargé(e) administratif.ve et facturation spécialisée dans le domaine de la formation professionnelle continue.

Rattaché.e au service commercial, vous êtes le/la référent.e facturation et administratif dans le cadre des formations proposées par l'école.

Vous aurez pour principales missions :
- La gestion, le suivi, et la facturation des formations professionnelles vendues par le service commercial en relation avec les entreprises, les apprenants et les financeurs (OPCO, entreprises, région, Pôle Emploi, etc.) ;
- Formations en apprentissage, en contrat de professionnalisation, formation professionnelle continue (en INTER et en INTRA) ;
- La transmission des factures et des documents annexes selon les modalités des financeurs : OPCO, entreprises, Pôle Emploi, région, etc. (dépôt sur plateformes dédiées (EDOF, KAIROS, OPCO, etc.), mails, courriers ;
- La collecte et le contrôle des éléments préalables à la facturation et aux normes qualités QUALIOPI (contrats / conventions de formation, bons de commande, feuilles d'émargement, saisie des entrées en formation, relevés d'absences, saisie des sorties de formation, attestation de fin de formation) ;
- Mise à jour des catalogues et des sessions sur différentes plateformes (EDOF, DOKELIO IDF, etc) ;
- Le contrôle de la conformité des éléments amonts nécessaires à la facturation par les formateurs, apprenants, clients, financeurs, contrôle de concordance des données saisies en CRM et Excel ;
- Le suivi des règlements et la mise en oeuvre du processus mensuel de recouvrement des factures impayées ;
- Le reporting à la direction et au groupe.

Liste non exhaustive

Horaires : 36 h par semaine

Rémunération :
- 2500€ bruts mensuel ;
- (+ variable sur objectifs de CA jusqu'à 1.5 K€ sur l'année).

Type de contrat : Statut employé ou agent de maîtrise - CDI

Poste à pourvoir dès que possible

Convention collective : Organisme de formation Qualifications :

Titulaire d'un Bac +2 minimum dans le domaine de la facturation ou bien de la gestion ou bien des RH, la connaissance des plateformes (Kairos, EDOF, OPCO etc.) et des spécificités de la facturation de l'alternance est un vrai atout.

Compétences recherchées :
- Maîtrise approfondie d'Excel ;
- Avoir travaillé avec un CRM ;
- Excellente expression orale et rédactionnelle ;
- Avoir une appétence pour la gestion de dossier administratif et les chiffres ;
- Capacité à apprendre de nouvelles procédures administratives, légales, règlementaires et les mettre en oeuvre.

Idéalement, vous disposez d'une expérience au sein d'un CFA.

Qualités personnelles :
- Organisé.e ;
- Précis.e ;
- Autonome ;
- Sens du service client ;
- Curieux.euse et qui aime apporter des solutions ;
- Capacité à gérer la complexité (administrative) ;
- Capacité à travailler en équipe.

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Job tags

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Salary

2 500 €