Centre D'accueil De Soins Hospitaliers
Location
Nanterre, 92000 | France
Job description
L'Hôpital de Nanterre et l'hôpital Roger Prévot recherchent un responsable du service archives. Le périmètre des missions ciblées de la fonction de responsable des archives concerne la conception et la gestion du cycle de vie de l'ensemble des archives papier et électroniques des hôpitaux. Grade Catégorie A, titulaire, mutation ou contractuel. Temps de travail 35 heures hebdomadaires ; repos fixes (samedi, dimanche et jours fériés). Congés 25 jours de congés annuels, 20 jours de RTT, jours supplémentaires conformément à la réglementation en vigueur. Position hiérarchique Sous la responsabilité hiérarchique de la secrétaire générale. Vos liaisons fonctionnelles Le responsable du service des archives a vocation à travailler avec l'ensemble des services médicaux et administratifs de l'hôpital, en particulier : - le responsable des secrétariats médicaux et secrétariats médicaux ; - L'équipe du département de l'information médicale (DIM) ; - Les bureaux des admissions ; - les équipes soignantes, - les présidentes des commissions médicales d'établissement ; - les directions fonctionnelles (direction des ressources humaines, direction des achats et de la logistique, direction des soins, direction de la qualité ) et responsables de services des établissements. Il sera en lien étroit avec les Archives départementales des Hauts-de-Seine pour organiser les versements d'archives historiques et faire valider les éliminations réglementaires d'archives. Vos missions principales - Encadrement de l'équipe des archives composée de 3 ETP ; - Définition d'une politique d'archivage au sein des établissements et conception des procédures d'archivage de la production documentaire des différents services administratifs et médicaux ; - Audit des conditions de conservation et de communication des archives médicales et administratives ; - Sensibilisation des services aux enjeux de l'archivage physique et numérique et formation aux procédures mises en place ; - Participation aux projets impactant ou incluant les archives ; - Conduite de projets relatifs aux archives ; - Mise en euvre des dispositions légales, notamment celles relatives aux durées de conservation et à la communication des archives, afin de déterminer la politique d'élimination des archives intermédiaires en collaboration avec les Archives départementales ; - Préparation des versements d'archives historiques papier et numériques aux Archives départementales ; - Veille spécifique à son domaine d'activité. Vos missions ponctuelles Dans le cadre du projet de construction du site hospitalier de l'Hôpital de Nanterre et de l'EPS Roger Prévot : - Participation à la politique d'identitovigilance de l'établissement ; - Participer à la définition du besoin en archivage du nouveau bâtiment et s'assurer de la conformité des locaux avec les normes archivistiques ; - Participer au déménagement et à l'installation du service des archives dans un autre bâtiment de l'établissement planifié au cours de l'année 2024 ; - Participer au projet des archives vivantes qui vise à valoriser la mémoire de l'établissement au sein des personnels ; - Participer et définir les conditions de recours à un tiers-archiveur pour une partie des archives médicales intermédiaires. Les compétences professionnelles requises pour ce poste sont les suivantes : Ø Connaissances - Connaissance de la législation relative aux archives publiques administratives et médicales (en particulier, code du patrimoine, code des relations entre le public et l'administration, code de la santé, RGPD) ; - Connaissance des normes et pratiques professionnelles dans la gestion des archives ; - Connaissances appréciées dans les spécialités suivantes : - archives médicales et données de santé ; - management public en établissement de santé ; - organisation et fonctionnement des établissements publics de santé ; - Contrôle de conformité ou de validité des documents relatifs aux domaines indiqués. Ø Savoir-faire - Expérience souhaitée dans le secteur des archives ; - Expérience préalable appréciée dans un établissement de santé (public, ESPIC ou privé) ; - Compétences d'encadrement ; - Bonne capacité rédactionnelle et de synthèse ; - Rechercher, sélectionner, exploiter et capitaliser les informations liées à la veille spécifique dans les champs investigués ; - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power Point). Ø Savoir être - Loyauté et obligation de réserve - Capacité à fédérer une équipe - Rigueur, sens de l'organisation et des priorités ; - Pédagogie ; - Sens de l'autorité et des responsabilités ; - Pro-activité et capacité d'anticipation ; - Aisance relationnelle et capacité à adapter sa communication en fonction de son interlocuteur ;Job tags
Salary
