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Location

Saint Fons, Rhône | France

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Job description

Territoire de la 1ère couronne de l'agglomération lyonnaise, située au coeur de la Métropole de Lyon, dans le bassin de vie des Portes du Sud, la commune de Saint-Fons compte 19 500 habitants avec une population jeune et en évolution. Territoire dynamique, marqué par une industrie en pleine transformation et des difficultés sociales, la ville connait une mutation profonde avec deux quartiers en projet de renouvellement urbain et l'arrivée prochaine d'une ligne de tramway.

Surclassée de 20.000 à 40.000 habitants, la collectivité est forte de près de 600 agents et de services publics diversifiés embrassant tous les champs de l'action publique locale. Elle s'inscrit dans un projet politique ambitieux en matière d'éducation, de transition énergétique, de solidarité, de tranquillité publique, de renouvellement urbain et de renforcement du lien social. La collectivité développe en outre une réflexion sur la transformation de l'action publique qui renouvelle sa tradition d'innovation sociale et d'initiative citoyenne.
Missions : Intégré(e) à l'équipe du Théâtre Jean Marais et placé(e) sous la responsabilité de sa Directrice, assurer :

la bonne gestion administrative du Théâtre et de la billetterie,

l'organisation et le suivi logistique des productions,

l'accueil physique et téléphonique des publics.

Activités :

ADMINISTRATION

* Gestion administrative : rédaction des contrats des artistes (cession, coproduction, résidence), des conventions avec les partenaires (associations, festival, Pass Région, Pass Culture,) des formalités administratives municipales (Décision du Maire et/ou délibération du Conseil Municipal)

* Veille et suivi des dossiers en cours (Licence entrepreneur, conventions partenaires, demandes de subventions)

* Gestion des obligations déclaratives (droits d'auteurs, taxes) : déclaration, suivi, validation des factures

* Réalisation des bons de commande et suivi des engagements, suivi des factures et validation des services faits

* Vente, édition des billets et des factures associées à la gestion opérationnelle de la billetterie

* Régisseur de la régie de recettes et d'avance du TJM

* Tenue des tableaux de bord, participation au bilan annuel de l'activité

PRODUCTION

* Gestion des besoins logistiques (repas, hébergements) dans le cadre des accueils de compagnie (Bon de commande, réservation, suivi facturation, suivi du planning des accueils) et des prestations techniques

* Gestion des catering artistes : achats, mise à disposition, suivi

* Suivi budgétaire des dépenses liées à la production

ACCUEIL

* Accueil physique et téléphonique des publics sur les horaires d'ouverture

* Permanence billetterie (vente et réservation) en semaine et certains soirs de spectacle

Positionnement

Liens hiérarchiques : Directeur du théâtre (N+1)

Liens fonctionnels : Responsable de la billetterie, équipe du théâtre, compagnie artistiques accueillies, services municipaux notamment finances et juridique

Conditions d'exercice

Lieu de travail : TJM Saint-Fons - ponctuellement en extérieur

Rémunération : selon les grilles indiciaires du cadre d'emploi d'Adjoint administratif + IFSE + prime annuelle

Avantages : chèques déjeuner, participation de la collectivité à la garantie maintien de salaire, comité des oeuvres sociales (adhésion facultative)

Temps de travail : temps complet annualisé

Horaires : variable selon l'activité

Particularités (contraintes/difficultés ou autres) : présence certains soir et le week-end selon la programmation

Le planning des congés doit tenir compte des périodes d'activité du TJM.

Poste également ouvert aux non titulaires dans le cadre d'un CDD de 12 mois renouvelable. Compétences requises

Savoirs :

Formation diplômante en gestion-administration

Expérience dans le domaine du spectacle vivant appréciée

Savoir-faire :

Maîtrise des outils informatiques et logiciels correspondants, la connaissance du logiciel de billetterie Mapado serait un plus

Sens de l'organisation, rigueur et réactivité

Autonomie et capacité d'initiative

Capacité à travailler en équipe

Bonne maîtrise de la langue française, capacités rédactionnelles

Permis B souhaité

Savoir-être :

Aisance relationnelle, qualités d'écoute

Ponctualité et disponibilité

Sens du service public, sens des responsabilités

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Job tags

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Salary