Location
Saint Ouen, Seine Saint Denis | France
Job description
Poste : Dynamès Tech recrute un Doc Controller pour son client, acteur majeur de l'énergie pour participer à un projet gaz.
Saint-Ouen-sur-Seine (93)
Au sein de la GED, les missions seront les suivantes :
Mettre à jour et diffuser régulièrement la liste des livrables
Contrôle des documents projet :
o Contrôler l utilisation des modèles et chartes graphiques utilisés dans le cadre du projet
o Contrôler la cohérence de l ensemble des supports (GED, papier, électronique)
o Contrôler le respect de l utilisation des éléments de codification établis (qualité)
o Garantir l'unicité des documents
o Contrôler les indices de révision
o Contrôler la présence du format natif + PDF
o Contrôler le dépôt des documents à la date indiquée dans les listes prévisionnelles
o Diffuser les documents papier/électronique aux bons intervenants pour validation, information ou prise en compte, sur la base de la matrice de diffusion définie dans le cadre du projet
o Enregistrer dans le système établi (GED, par ex.) ses propres documents : bordereaux de diffusion, supports de formation, charte utilisateur, fiches questions/réponses, etc., ...
Reporting (GED projet et Projectwise) :
o Suivre l'ensemble des documents entrants / sortants : nombre de documents déposés par entité, nombre de documents en retard, nombre de documents validés ou refusés, etc., ...
o Suivre les retours de validation et alerter la direction de projet de tout retard
o Compléter le fichier de suivi relatif aux envois de documents et aux statuts de validation.
Accompagnement aux utilisateurs :
o Communiquer les règles relatives à la documentation
o Former et accompagner les utilisateurs sur les procédures et l'utilisation de l'outil GED du projet
o Mettre à jour les supports de formation et des guides utilisateurs
La GED et le reporting d'avancement de la production à jour.
Durée de mission : 1 an minimum.
Taches : gérer toute la documentation projet en interface avec les ingénieurs, les clients, les membres du groupement, formation des utilisateurs de la GED (gestion électronique de document).
Profil : De formation supérieure orientée Information/Documentation, vous justifiez d'une expérience significative sur un même type de poste.
Rigoureux et bon communicant.
SAVOIR-ÊTRE
Autonomie
Capacité à travailler en mode projet
Capacité d'adaptation
Capacité de communication
SAVOIR-FAIRE
Gestion documentaire
Processus d'ingénierie
Maitrise des logiciels : ProjectWIse, Documentum, LASCOM, Mezzoteam sont un vrai plus.
Expérience sectorielle : Gaz / Nucléaire
Salaire
Annuel 35 000,00/45 000,00 ¤ /12.0 mois
Profil souhaité
Expérience
1 an minimum Cette expérience est indispensable, 3-5 ans idéal
Entreprise : Dynamès Tech est une société de conseil en ingénierie fournissant des services d'assistance technique à de nombreux grands comptes industriels et services.
DYNAMES TECH maîtrise les technologies et méthodes de développement nécessaires à une réalisation rapide et de qualité afin d'améliorer le Time-to-Market des projets qui lui sont confiés.
Nos Métiers :
- Mécanique : Calcul, conception
- IT : Développement, AMOA, Architecture
- Electronique : Systèmes embarqués, Test, validation
- Support : Procurement, Gestion de projet
Job tags
Salary
