CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX
Location
Pessac, Gironde | France
Job description
Description entreprise :
Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la population de la Métropole de Bordeaux et de sa région environnante.
Fort de 14500 agents et plus de 180 métiers, il regroupe ses activités sur trois sites hospitaliers, les groupes hospitaliers Pellegrin et Saint-André à Bordeaux et le groupe hospitalier Sud à Pessac. Etroitement liés à l'Université de Bordeaux, ils participent de manière constante à la formation médicale, chirurgicale, pharmaceutique et odontologique de la région ainsi qu'à la recherche fondamentale en liaison avec les unités INSERM et CNRS avec des nouvelles techniques innovantes.
Le Groupe Hospitalier Sud est le plus récent des trois sites hospitaliers du CHU de Bordeaux. Il dispose de 4 implantations géographiques : trois à Pessac : l’hôpital Haut-Lévêque, l’hôpital Xavier Arnozan, l'EHPAD Les jardins de l'alouette ainsi que l'EHPAD de Lormont.
Description du poste :
Contexte
Le CHU de Bordeaux recrute le ou la chargé (e) d’évènementiel pour son organisme de formation continue, l’IMS Académie.
Rattachée à l’Institut des Métiers de la Santé du CHU de Bordeaux, l’IMS Académie propose une offre de formation à destination de l’ensemble des corps professionnels des secteurs de la santé et médico-social.
Le périmètre de l'IMS Académie s'enrichit d'actions autour des soft skills et du management afin d'accompagner l'évolution des pratiques et des parcours professionnels tout au long de la carrière.
L’IMS Académie forme chaque année plus de 4000 stagiaires et propose, en complément de son catalogue inter-entreprises, des évènements d’envergure (colloques, séminaires).
Missions
Contribuer au rayonnement du CHU de Bordeaux, via l’IMS Académie centre de formation continue, par le pilotage, l’organisation et la gestion d’évènements (colloques, séminaires, webinaires…) à portée nationale et internationale, en lien avec les partenaires internes et externes.
Activités principales
Définir le programme annuel des évènements de l’IMS Académie, en lien avec la direction du centre de formation et son comité pédagogique et scientifique
Définir la tarification des évènements, en lien avec la direction de l’IMS Académie et son comité administratif et financier
Développer les évènements et leurs modalités, en s’inscrivant dans une démarche de benchmark et d’innovation
Développer les partenariats (mécénat, sponsoring) autour des évènements de l’IMS Académie, dans le respect des règles de déontologie
Organiser, en lien avec les partenaires internes et externes les évènements (colloques, séminaires, webinaires…) de l’IMS Académie
Prendre en charge le processus administratif auprès des clients (inscription, contractualisation, suivi de la facturation)
Prendre en charge le processus administratif auprès des intervenants (contractualisation, frais de déplacement…)
Concevoir les outils de communication des évènements de l’IMS Académie (programme, pitch réseaux sociaux, vidéos…)
Promouvoir les évènements de l’IMS Académie sur ses supports de communication (site internet, réseaux sociaux…)
Garantir et suivre la rentabilité financière des évènements de l’IMS Académie
Garantir le respect du référentiel Qualiopi
Réaliser le bilan annuel de son activité pour communication à la direction de l’IMS Académie
Activités secondaires
Contribuer au comité pédagogique et scientifique de l’IMS Académie
Contribuer à la stratégie de communication de l’IMS Académie et à l’enrichissement de son fichier client
Contribuer à la démarche qualité de l’IMS Académie
Profil recherché :Compétences souhaitées :
Grande aisance relationnelle
Capacité d’organisation
Capacité à travailler en réseau
Expérience significative dans le domaine de l’évènementiel
Bonne maitrise de l’anglais, écrit et oral
contact : Cécile GOUSPY Responsable de l’IMS Académie
Clôture du dépôt des candidatures : 28 mars 2024
Job tags
Salary
