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Location

Paris 11e | France

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Job description

Notre métier : Le Recrutement Cabinet Victoire, Spécialiste des métiers de la * Comptabilité, * Finance d'Entreprises * Directions Financières * Fonctions Supports

• Cabinet Victoire vous accompagne pour tous vos recrutements et recherches d'emplois en Cdi, Cdd et Management de Transition
• 01 55 09 18 20
• [email protected]

Dans un cadre dynamique et privilégié, vous travaillez en relation directe avec les fondateurs et collaborez avec un Directeur Financier Missions Reporting Financier :

• Mise à jour mensuelle du chiffrage du pipeline mensuel
• Clôture comptable trimestrielle et reforecast
• Supervision générale de la comptabilité (externalisée)
• Lien avec le cabinet d'expertise comptable : mise à disposition mensuelle des informations et réponse aux demandes (facturation clients, social,…)
• Assurer l'audit avec le CAC

Pilotage de l'activité et contrôle de Gestion :

• Mise en place de Kpi's dans le but d'améliorer la gestion de staffing et la santé financière des projets
• Mise en place de process dans la gestion de l'utilisation de la Carte Bleue des consultants
• Suivi de la facturation clients
• Suivi du recouvrement client et relance des consultants si nécessaire
• Suivi des dépenses dans le respect des process définis avec la Direction

Accompagnement de la migration de l'ERP :

• En collaboration avec les prestataires, définition des besoins d'optimisation, rédaction des process, déploiement, accompagnement de manière fonctionnelle des équipes
• Membre "référent" dans le déploiement de cet outil

Élaboration & Pilotage des budgets :

• Prévisionnel financier de la société : budget, reforecast réguliers
• Accompagnement des équipes dans la mise en place et l'optimisation de l'outil de pilotage financier interne

Gestion de la trésorerie :

• Mise à jour du prévisionnel de trésorerie
• Suivi des soldes bancaires et actions correctives
• Mise à disposition des dirigeants des informations nécessaires à la définition du plan d'actions trésorerie et optimisation du BFR
• Réalisation des opérations bancaires (virements,…)
• En charge des opérations de placement dans le respect de la stratégie validée en amont par la Direction
• Relations avec les banques et autres organismes financiers

Organisation du CSE :

• Organisation des réunions ; ordre du jour, rédaction du PV
• Interlocuteur référent dans les réponses à proposer de nature sociale, financière ou autres
• Organisation des élections

Administration RH :

• Gestion administrative des recrutements et des salariés
• Suivi administratif des dossiers RH : formation, élections professionnelles
• Gestion des éléments de paie des salariés en lien avec le cabinet comptable
• Préparation des réunions de Délégués du Personnel
• Gestion des éventuelles ruptures conventionnelles
• Création de nouvelles fiches postes

Frais Généraux :

• Gestion des contrats : Assurances, copieur, ERP ..
• Suivi des dépenses dans le respect des process définis avec la Direction

Supervision des questions juridiques :

• Gestion des aspects juridiques de toutes les opérations liées aux transformations de la société et notamment les relations avec les Avocats, Commissaires aux Comptes et Experts Comptables
• Gestion de l'administration des Assemblées générales

Encadrement d'une petite équipe Rtt + journée d'anniversaire offerte 2 jours de télé travail espace de travail agréable …

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Job tags

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Salary

42k € a 45k €/an