Location
Guyancourt, Yvelines | France
Job description
La vocation de FIMATEC Ingénierie, filiale du groupe SGI (Solutions Globales en Ingénierie), est d'accompagner les industriels et les acteurs publics dans la mise en oeuvre de leurs projets pluridisciplinaires.
Description du Poste : Nous recherchons un Assistant de Projet dynamique pour apporter un soutien administratif et organisationnel essentiel à une équipe de gestion de projet dans le domaine de l'Oil & Gas. Le candidat idéal aura une solide expérience dans la gestion de la correspondance entrante et sortante, ainsi que dans l'organisation de voyages internationaux. Ils seront également responsables de garantir un service de secrétariat général efficace à l'équipe de projet, ainsi que de gérer les archives et la documentation de manière systématique.
Responsabilités :
- Fournir un soutien administratif et organisationnel au gestionnaire de projet, y compris la gestion de la correspondance entrante et sortante.
- Organiser les voyages internationaux, y compris la réservation de vols, d'hébergement et d'autres arrangements logistiques.
- Assurer les tâches de secrétariat général pour l'équipe de projet, telles que la rédaction de rapports, la planification de réunions et la tenue de dossiers.
- Gérer les archives de projet et classer la correspondance et la documentation, en utilisant des systèmes intégrés et des applications si nécessaire.
- Assurer une communication efficace et un suivi des actions avec les différentes parties prenantes du projet. Exigences :
- Expérience antérieure dans un rôle d'assistant de projet ou un poste similaire, de préférence dans l'industrie Oil & Gas.
- Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps.
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique.
- Fortes compétences en communication écrite et verbale.
- Flexibilité pour travailler dans un environnement dynamique et international.
Job tags
Salary
30k € a 50k €/an
