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Location

Paris 8e | France

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Job description

Notre client

Créé en 2004, Sinclair Ressources propose à ses candidats l'accès à des offres d'emplois en intérim, CDD ou CDI.
Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible.
Actuellement, nous recherchons pour notre client, une foncière située dans le 8ème arrondissement, une Assistante de direction.

Votre mission

- La gestion du calendrier et suivi de la messagerie du Directeur Général Délégué

- La rédaction et mise en forme de courriers, rapport, présentations ayant trait à l'activité immobilière du groupe (relation avec les notaires, avocats, associés...)
- Le suivi des notes de frais, la validation et le suivi des factures en relation avec le service comptabilité
- L'organisation et le classement sur le serveur informatique de l'ensemble des données et documents reçus.
- La relecture en vue de leur validation de projets d'actes et de contrats
- Diverses tâches administratives : accueil clients, organisation de déjeuners ou autres évènements.

Votre profil

Diplômé(e) d'un bac+2 en assistanat, vous justifiez d'une première expérience d'au moins 3 ans en cabinet d'avocat ou de notaire.

Vous êtes autonome, rigoureux/se et avez le sens de la confidentialité.

Vous maîtrisez le pack Office (Word, Powerpoint, Excel...)

Une expérience dans l'immobilier serait un plus.

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Salaire : 40 000,00€ à 45 000,00€ par an

Programmation :

Du lundi au vendredi
Travail en journée

Formation:

Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

Expérience administrative: 5 ans (Requis)

Langue:

Anglais (Optionnel)

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Job tags

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Salary

40k €/an