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Location

Suresnes, Hauts de Seine | France

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Job description

Avec ses 15 filiales spécialisées pour penser, aménager, renouveler la ville et ses quartiers, le Groupe Polylogis, fort d'un patrimoine de 80 000 logements, est le 1er Opérateur Global de l'Habitat indépendant.

Avec un chiffre d'affaires qui avoisine les 500 M€, Polylogis intègre désormais le TOP TEN des grands bailleurs sociaux.
Au sein de la direction des politiques techniques, énergétiques et des achats du groupe et rattaché au directeur adjoint, l'assistant(e) marchés publics assure le support de l'activité.

MISSIONS :

L'assistant(e) marchés publics accompagnera les acheteurs groupe ou assurera le suivi sous la responsabilité d'un acheteur groupe des missions suivantes :

Administrer la plateforme de dématérialisation marchés publics (aujourd'hui AWS) et du suivi de l'exécution des marchés
- Administrer la plateforme (Gère des droits d'entrée et de sortie, gère les certificats, sécurise la plateforme,).
- Former et accompagner les collaborateurs à l'utilisation de la plateforme de dématérialisation ; rappel des notions de base du droit des marchés publics ;
- Veiller au bon fonctionnement des accès collaborateurs
- Assurer la relation privilégiée avec le prestataire.
- Assurer le suivi des attributions sur la plateforme jusqu'à l'archivage
- Commission d'appels d'offres : assurer le remplacement de la secrétaire de CAO en cas d'absence

Être en support à la consultation des achats Groupe (ou achats locaux délégué au Groupe) selon le code de la commande publique
- Accompagner l'acheteur Groupe dans la procédure de lancement de la consultation
- Assurer la publication des consultations, gérer les questions/réponses, assurer le suivi des demandes et le respect des échéances
- Télécharger les offres
- Gérer la notification des entreprises retenues et non retenues
- Veiller à la mise en signature des pièces marché et au respect de la procédure interne y compris de la gestion documentaire
- Animer le partenariat avec la plateforme de signature des marchés (aujourd'hui Docusign)
- Assurer le suivi et le reporting consolidé de la feuille de route des achats groupe

CNIL-RGPD
- Assurer la correspondance en matière d'informatique et de libertés et participer en tant que coordinateur au comité RGPD
- S'assurer avant chaque publication de la conformité des marchés Groupe
- Sensibiliser les acheteurs Groupe FORMATION :

Niveau Bac +2

COMPETENCES :
- Notions juridiques appréciées
- Intérêt pour le secteur du logement social
- Qualités rédactionnelles
- Capacité d'organisation, gestion de projet, esprit de synthèse
- Sens du relationnel, dynamisme

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Job tags

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Salary