Assistant de Direction H/F
Location
Fontaine, Isère | France
Job description
Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 000 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes aux clients, candidats et intérimaires.
Notre client, une association réputée, recherche un Assistant de Direction F/H pour un contrat en CDD d'une durée de 7 mois dans le cadre d'un remplacement.
Vos missions seront les suivantes :
- Assister le Directeur général : Gérer l'agenda, préparer les RDV, assurer l'interface entre la direction, le président, les administrateurs et les directeurs de pôle.
- Assister les directeurs fonctionnels du siège (DRH, DSG, DAF) et collaborer avec les membres du conseil d'administration.
- Organiser, suivre et participer à l'ensemble du processus des réunions internes et institutionnelles (planification, réservation, préparation, élaboration de comptes rendus)
- Préparer les convocations aux réunions institutionnelles et assurer leur transmission dans les délais
- Elaborer le planning général associatif annuel
- Produire des documents administratifs et organisationnels
- Planifier des événements (organiser la logistique autour d'événements associatifs exceptionnels) - Vous avez une expérience significative sur un poste similaire
- Polyvalent(e), vous avez une culture RH et une vision juridique
- Vous savez communiquer efficacement et assurer le lien entre les administrés, les pôles de l'association et les directeurs
- Pédagogue, vous savez former une équipe à l'utilisation de nouveaux outils
- Vous maîtrisez le Pack Office
Rémunération selon profil et expérience + Tickets restaurants
Job tags
Salary
25k € a 30k €/an
