Directeur des services de greffe - chef de service au tribunal de proximité de Dole (H/F)

Location

Jura (39) | France

Job description

Vos missions en quelques mots

Direction / Administration / Gestion :

Organisation et coordination des services de la chaîne pénale et du tribunal pour enfants

- Animer les équipes 

- Conduire des réunions périodiques d’information et de travail 

- Contrôler les activités déléguées 

- Gérer les conflits et arbitrer

Contrôle et évaluation de l’activité des services de la chaîne pénale et du tribunal pour enfants

- Fixer les objectifs 

- Mettre en place des outils d’évaluation qualitatifs et quantitatifs 

- Évaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux 

- Engager des actions correctives 

- Expertiser et établir des états des lieux

Mise en œuvre de projets des services

- Proposer, participer à l’élaboration et accompagner le projet 

- Rendre compte des résultats

Rédaction de rapports, notes et courriers divers

Analyse des données statistiques des services, élaboration et tenue de tableaux de bord

Gestion budgétaire (en suppléance de la directrice de greffe) 

- Définir les besoins nécessaires au fonctionnement et assurer le suivi de la dépense 

- Assurer le suivi de l’exécution des marchés et contrats

Ressources humaines / Formation

Gestion du temps de travail

- Élaborer les tableaux de permanences et de congés 

- Gérer les autorisations d’absence et les congés statutaires 

- Gérer les heures supplémentaires et les comptes épargne-temps

Gestion de l’activité du service

- Évaluer et répartir la charge de travail 

- Anticiper les mouvements prévisibles en informant le directeur de greffe

Gestion des compétences

- Mettre à jour les dossiers administratifs des personnels 

- Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins du service 

- Établir des fiches de poste à partir du répertoire des métiers et des compétences des greffes

Évaluation des personnels

- Conduire les entretiens professionnels 

- Évaluer les personnels

Gestion de la formation

- Recenser les besoins de formation et prioriser les demandes

Accueil, gestion et évaluation des stagiaires :

- Organiser l’accueil des stagiaires, planifier le parcours de stage, assurer le suivi des stagiaires en lien avec l’ENG, évaluer les stagiaires

Logistique / Fonctionnement

Gestion immobilière (en suppléance de la directrice de greffe) 

- Gestion et suivi des équipements, matériels, mobiliers et fournitures, prévention des risques liés à la sûreté ;
- Prévention et suivi de l’hygiène et de la sécurité : mettre à jour le document unique, répondre aux observations portées sur le registre hygiène et sécurité et les transmettre au CHSCT.

Gestion de la sécurité informatique

Conservation des minutes et gestion des archives des services (versement et destruction)

Droit / Procédure

Suivi de l’actualité législative et réglementaire nationale, européenne et internationale

Profil recherché

Connaissances

Applicatifs métiers

Circuits administratifs

Outils de communication

Techniques managériales

Procédure civile

Procédure pénale

Droit civil

Droit pénal

Savoir-faire

Alimenter des tableaux de bord et statistiques             

Analyser des tableaux de bord et statistiques

Appliquer les textes législatifs et réglementaires

Assurer la veille juridique

Donner une information juridique et/ou procédurale

Encadrer et animer une équipe

Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi             

Maîtriser les nouvelles technologies

Maîtriser les techniques de communication   

Organiser sa charge de travail

Travailler en équipe

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines

Etre autonome

Etre réactif

Faire preuve de discrétion

Faire preuve de pédagogie

Faire preuve de polyvalence

Faire preuve de rigueur

Savoir anticiper

Job tags

Salary