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Location

Martinique | France

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Job description

Vos missions en quelques mots

OUVERT UNIQUEMENT AUX FONCTIONNAIRES

Groupe IFSE : 2

Vos activités principales

'l- RÔLE D'ENCADREMENT INTERMEDIAIRE

Sous le contrôle de la direction du greffe, le responsable de la cellule budgétaire coordonne le service budgétaire, le service centralisateur des
frais de justice et le service courrier.
A ce titre, le responsable s'assure de la continuité des services avec les demandes de congés, organise les éventuels remplacements et fait remonter toute difficulté de fonctionnement.
Le responsable de la cellule budgétaire collecte les données d'activités.

1.1 Gestion budgétaire
- Elaborer en lien avec le chef de service des outils de suivi;
- Mettre à jour régulièrement les tableaux de bord;
- Formaliser les demandes d'achat dans l'applicatif chorus formulaire;
- Gérer les constatations de service fait;
- Suivre la consommation et l'exécution de la dépense;
- Préparer les demandes budgétaires;
- supervision de la réception des commandes et organisation des distributions;

1.2 Direction /Administration
- Accueillir et renseigner les interlocuteurs;
- Elaborer des documents administratifs;
- Rédiger les projets de rapports, de notes et de courriers;
- Préparer et participer à des réunions et groupes de travail;
- Procéder au classement et à l'archivage des documents et des dossiers.

1-3 Gestion de la commande de sandwich aux détenus

2 - VARIANTE D'ACTlVlTES
La responsable de la cellule budgétaire doit rendre régulièrement compte de la gestion
judiciaires.

Profil recherché

Connaissances 

Bonne maîtrise des outils informatiques: Alimenter les tableaux de bord et statistiques.
Chorus formulaire, Outlook et outils bureautiques.
Bonnes connaissances de l'organisation administrative et judiciaire et des circuits administratif
Statut général de la fonction publique et statuts particuliers

Savoir-faire

Alimenter les tableaux de bord et statistiques Appliquer les textes législatifs et réglementaires Maîtriser les nouvelles technologies.
Travailler en équipe
Organiser sa charge de travail.

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines.
Avoir le sens de l'organisation.
Etre à l'écoute.
Etre autonome.
Faire preuve de capacité d'adaptation.
Faire preuve de discrétion
Faire preuve d'initiative.
Faire preuve de polyvalence
Savoir travailler dans l'urgence.

Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Connaissance des services judiciaires
Connaissance des règles de fonctionnement de la comptabilité publique

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Job tags

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Salary