Fnac Darty
Location
Ivry sur Seine, Val de Marne | France
Job description
Vous êtes rattaché.e au Responsable des Services Généraux et vous êtes en lien avec tous les collaborateurs du site. Vos missions: GESTION DU COURRIER - Réception, tri et distribution du courrier entrant - Préparation et envoi du courrier sortant - Coordination avec les employés pour le dépôt du courrier des clients internes au service courrier - Prétraitement du courrier " non traité " en ouvrant les lettres (si autorisation) - Gestion de l'affranchissement des courriers/colis au départ - Assurer le tri et la répartition du courrier par service et site - Identifier les destinataires au sein des services et orienter le courrier vers les bons interlocuteurs - Dater, signer et enregistrer les courriers recommandés dans le tableau de suivi pour en assurer la traçabilité - Gérer le départ de la navette " courrier interne " vers le bâtiment Optima - Proposer des solutions d'amélioration afin de gagner en efficacité et en rapidité sur les tâches quotidiennes. - Etre garant.e de l'exactitude et de la qualité des données traitées. ORGANISATION DES TOURNEES ET PILOTAGE DE LA NAVETTE INTER SITES - Planification des tournées de distribution du courrier dans les différents départements du siège - Pilotage de la navette inter-sites pour assurer la circulation sécurisée des documents entre les différents sites de l'entreprise. GESTION DES ACHATS DU SERVICE COURRIER - Saisie dans l'outil Smartbuy des achats liés au service courrier (fournitures, équipements, etc.) - Négociation avec les fournisseurs pour obtenir les meilleurs tarifs Tenue à jour des stocks et des inventaires. Compétences / Savoirs être: - Méthodique, rigoureux.euse et qualités d'organisation et d'écoute - Bonne maîtrise des outils informatiques - Sens du service client - Capacité à travailler en équipe - Compétence à piloter les transferts courriers inter sites - Capacité à gérer les achats et à négocier avec les fournisseurs - Compétence en suivi des coûts et capacité à proposer des solutions d'économies FORMATION ET EXPERIENCE Niveau d'études : Diplôme d'études secondaires ou équivalent Expérience préalable dans un poste similaire serait un atout OUTILS INFORMATIQUES UTILISES Webcycle, Smartby, outils propres à l'affranchissement des courriers /colis, Excel Informations complémentaires: - Basé à Ivry sur seine (94). Disponibilité obligatoire tous les mercredis pour assurer la présence au siège de Fontenay (31 Rue Roger-Salengro 94120) - Flexibilité horaire en cas de pic d'activité ou de besoins spécifiques
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