Location
Mont Saint Aignan, Seine Maritime | France
Job description
Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 000 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes aux clients, candidats et intérimaires.
Notre client, grande école de commerce de Rouen, recherche un assistant administratif (F/H) afin de renforcer ses équipes.
Au sein d'une grande école de commerce, vous assurez le support administratif et opérationnel à différents acteurs de la Faculté. Vous recueillez, traitez et facilitez la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement des activités du périmètre. Vous Informez et orientez dans leurs démarches les interlocuteurs internes. Assistanat administratif
Organiser des réunions (invitation des participants, gestion de la logistique : réservation salle, rédaction des comptes rendus etc.), rendez-vous et déplacements.
Gérer les syllabi/plans de cours (collecte, suivi, et accompagnement à la qualité des syllabi, contrôle de conformité).
Organiser les visites et l'accueil des nouveaux enseignants-chercheurs.
Apporter le soutien administratif et opérationnel nécessaire aux différentes missions du responsable de département et des professeurs.
Gestion des questions de la faculté
Gérer les demandes logistiques quotidiennes des professeurs.
Saisir les CV des professeurs sur ACADEM.
Saisir les reports de cours
Accueillir et accompagner les intervenants extérieurs.
Organisation du recrutement
Gérer la relation avec les candidats au poste d'enseignant chercheur du département et organiser les rendez-vous.
Gérer la logistique de la venue du candidat (transport, hébergement, repas, agenda des entretiens etc.)
Accompagner le candidat sur le campus lors de sa venue.
Gérer le remboursement des frais engagés par le candidat.
Vous avez :
Une bonne maîtrise des outils informatiques (Office 360)
· Vous avez le sens du service et une aisance relationnelle
· Un anglais professionnel
Vous êtes :
Rigoureux/euse et organisé(e)
Job tags
Salary
