---

---

Location

Amboise, Indre et Loire | France

---

Job description

Responsable Administratif H/F

CRF03790

Encadrer, animer, coordonner l'activité de l'équipe sous sa responsabilité

• Animer/développer et fédérer les membres de l'équipe
• Définir/adapter l'organisation aux besoins en tenant compte des aspects budgétaires et de l'optimisation de la masse salariale dans le respect du cadre réglementaire
• Déployer des ressources humaines en termes de recrutement, gestion de carrière
• Superviser/contrôler et évaluer les missions et activités déléguées à ses collaborateurs
• Participer/animer des réunions pour relayer les informations descendantes, ascendantes et garantir la fluidité de la communication sur son périmètre

Instruire les dossiers administratifs relatifs à la gestion du personnel en relation avec les organismes concernés

• Transmettre les variables de paies et communiquer les éléments au CSP
• Préparer les contrats de travail et gérer le suivi des obligations associées (DPAE, médecine du travail…)
• Renseigner et tenir à jour les dossiers du personnel,
• Suivre et contrôler les dossiers de prévoyance, mutuelle, ventilations analytiques
• Réaliser le suivi des maladies, AT/MP et des indemnités journalières
• Participer à la réalisation et assurer le suivi du plan de développement des compétences

Effectuer les travaux administratifs courants

• Tenir à jour les indicateurs de gestion (taux d'occupation /tableaux de bord...)
• Participer aux développement des relations avec les partenaires
• S'assurer de la transmission et du suivi des informations auprès des responsables de
• Participer au suivi des différents dossiers administratifs
• En lien avec le service RH filière, veiller à l'évolution du cadre législatif relatif au droit du travail et à la gestion du personnel

Assurer la préparation et le suivi de la compatibilité en lien avec les budgets

• Participer à l'enregistrement des données comptables des structures (CEGID)
• Renseigner mensuellement les tableaux de bord par structure/activités
• Participer à l'élaboration et au suivi des budgets prévisionnels, comptes administratifs via les outils internes
• Participer à l'élaboration et au suivi des plans de trésorerie et des PPI et subventions
• Contrôler les suivis de caisses internes et réaliser les NDI et NCI inter-établissements
• Établir les rapports comptables et financiers mensuels et préparer les arrêtés
• Participer à la mise en oeuvre et au suivi des CPOM
• Participer au remplissage de l'ENC

Superviser la gestion des services généraux

• Garantir le suivi des bâtiments et de la flotte automobile
• Négocier les contrats des achats et prestations hors contrats cadres

Profil: Vous être titulaire d'un diplôme de comptabilité de niveau Bac + 3 minimum et doté d'une expérience de 3 ans minimum, de préférence dans le secteur médico-social. Compétences - Connaissance et maîtrise du cadre législatif (dont droit du travail et évolutions secteur RH) Connaissances des procédures comptables et budgétaires

• Maîtrise des logiciels informatiques afférent à la fonction
• Capacité d'analyse
• Autonomie et prise d'initiative
• Communication efficiente
• Discrétion professionnelle
• Connaître l'environnement politique et institutionnel des établissements (secteur AHI et demande d'asile)

S'inscrire dans une logique d'amélioration continue de la qualité -Rigueur, réactivité et travail d'équipe Cadre au forfait - entre 20 et 23 jours de repos complémentaires au 5 semaines de congés payés. Croix-Rouge Présentation CRF La Croix-Rouge française pilote un réseau de plus de 600 établissements et services, construit autour de sept filières majeures : la lutte contre les exclusions, la protection de l'enfance, la petite enfance, les personnes âgées et le domicile, les personnes en situation de handicap, le sanitaire et la formation avec Croix-Rouge compétence. La filière lutte contre les exclusions (qui regroupe plus de 1 800 salariés) intervient sur des dispositifs de droit commun (maraudes/Samu Social, accueil de jour, SIAO, hébergement, logement adapté et accompagné), des dispositifs médicaux-sociaux (LAM, LHSS, EMSP) et dispositifs dédiés aux demandeurs d'asile et réfugiés (CADA, HUDA, CPH), au sein de plus de 100 établissements en France. Présentation du Pôle Exclusion 37 Au sein de la filière "Lutte contre les Exclusions, le Pôle Exclusion du Centre val de Loire est composé :

• centre d'accueil pour demandeur d'asile (CADA Indre et Loire)
• centre d'accueil pour demandeur d'asile (CADA Loiret)
• centre d'hébergement et de Réinsertion Social (CHRS Amboise)
• pension de famille (PF Amboise)
• centre d'hébergement d'urgence sociale (CHUS Tours)
• hébergement d'urgence pour femmes (HU Amboise)

Missions: Sous la responsabilité de la direction de l'établissement, vous assurer le traitement des dossiers administratifs en coordonnant l'ensemble des composantes comptables des dossiers relatifs aux ressources humaines, en lien avec le Directeur d'établissement, sur l'ensemble du Pôle d'établissement. Date de prise de poste souhaitée 01/02/2024 Amboise Bac +1 Aucune expérience CDI Cadre d'administration

---

Job tags

---

---

Salary

2 474 € a 3 044 €